Arbeitszeitänderung
Antrag auf Arbeitszeitänderung durch MA
Software. Consulting. Development.
scdsoft Process Engine
Komplexe HR-Prozesse konsequent digitalisieren & in SAP Fiori abbilden
Gerade in Zeiten, in denen sich die Personalabteilung intensiv auf ihre Kernkompetenzen wie die Personalabrechnung fokussieren muss, stehen Anliegen von Mitarbeitern und Routine-Aufgaben hinten an. Das bringt Abläufe ins Straucheln und macht alle Beteiligten unzufrieden. Dass das nicht sein muss und durch Prozessautomatisierungen und Self-Services zu ersetzen wäre, liegt auf der Hand.
Auch die Implementierung komplexer Prozesse/Workflows über mehrere Stufen, mit Genehmigung, Generierung eines Dokuments und abschließender Verbuchung in SAP HCM Infotypen sind Anforderungen, die abgedeckt werden müssen.
Um digitalisierte HR-Prozesse zukünftig noch flexibler einführen zu können und das Ganze mobilfähig für SAP Fiori anzubieten, haben wir die „scdsoft Process Engine“ entwickelt. Weitere Informationen sowie Screenshots finden Sie in unserem Blog-Eintrag.
Digital, flexibel, automatisiert und mobilfähig
Digitale Einbindung aller Prozessbeteiligten
Der Prozessstart kann durch einen Mitarbeiter, eine Führungskraft oder HR erfolgen. Die dahinterliegende Bearbeitungs- bzw. Genehmigungskette ist je nach Prozess differenzierbar. Auch die Einbindung von Betriebsräten via SAP Fiori Self-Service ist möglich.
Transparenz und Informationen
Die Prozessbeteiligten haben jederzeit Transparenz zum Antragsstatus. Am Ende eines Prozesses erfolgt eine Information an die Beteiligten und ggfs. eine Verbuchung im entsprechenden Infotyp des SAP HCM Systems. Zudem kann ein (formales) Dokument als Bestätigung generiert und ausgehändigt werden.
Flexible Prozessketten
Die verschiedenen HR-Prozesse können flexibel auf Ihre Anforderungen ausgestaltet werden. Je nach Prozess können unterschiedliche Beteiligte (Mitarbeitender, Führungskraft, HR, Betriebsrat, etc.) eingebunden werden.
Mobilfähig mit SAP Fiori
Unsere SAP HCM Add-On-Lösung ist für SAP Fiori verfügbar. Das macht die Bedienung intuitiv und komfortabel möglich – sowohl von Desktop als auch mit mobilen Endgeräten stets und von überall möglich.
Unsere Lösung ist flexibel auf Ihre HR-Prozesse einstellbar.
Vielseitige Anwendungsbeispiele:
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Beförderung / Versetzung
Beförderung/Versetzung eines Mitarbeitenden durch HR/FK
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Antrag auf Elternzeit
Antrag auf Elternzeit durch MA
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Meldung Schwangerschaft
Meldung einer Schwangerschaft durch die werdende Mutter
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Prämienzahlung
Anstoß einer Prämienzahlung durch die FK
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Genehmigung einer Neu-Einstellung
Genehmigung der Einstellung eines neuen Mitarbeitenden
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Entfristung / Verlängerung
Entfristung/Verlängerung eines befristeten Arbeitsverhältnisses
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Antrag auf Nebenbeschäftigung
Antrag auf Nebenbeschäftigung durch MA
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Sabbatical-Antrag
Antrag auf Sabbatical durch MA
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Antrag auf Dienstwagen etc.
Dienstwagen-Antrag durch einen Mitarbeitenden
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(Jahres-) MA-Zielgespräch / Feedback-Gespräch
Anstoß eines Ziel-/Jahresgesprächs
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Wertguthaben/Arbeitszeitkonto
Einbringung in das Arbeitszeitkonto durch den MA
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Meldung Arbeitsunfall
Erfassung eines Arbeitsunfall via Formular
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3G-Nachweis
Prüfung/Übersicht des 3G-Nachweises durch die FK
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Anforderung einer HR-Bescheinigung
Anforderung einer Bescheinigung bei HR durch MA
Employee-Self-Service: Mitarbeiter stößt Arbeitszeitänderung an, FK prüft & genehmigt
Process Engine ESS mit SAP Fiori
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Manager-Self-Service: Führungskraft stößt Prämienzahlung an, HR prüft & genehmigt (inkl. Dokument)
Process Engine MSS mit SAP Fiori
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HR-Service: HR legt Neu-Einstellung an, holt Genehmigungen ein und erstellt Vertrag
Process Engine HR mit SAP Fiori
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Sie haben Fragen?
Wir unterstützen Sie!
Process Engine Support
Ihr Ansprechpartner für alle Fragen zur Einführung, SAP-Integration und Anwendung:
info@scdsoft.de
Für technischen Support:
support@scdsoft.de
Websession zur "Process Engine"
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Das Neueste aus unserem Blog
Wir informieren Sie über aktuelle Trends, Produktneuigkeiten und Events
Welche Analysen und Vorbereitungen Sie vor der Migration zu SAP HCM for S/4HANA durchführen und treffen sollten. Im Verlauf der Zeit bis zum 31.12.2027 müssen Sie auf „H4S4“ migrieren. Im Zuge der Umstellung auf „H4S4“ sind einige vorbereitende Maßnahmen zu treffen. Auf diese möchten wir im Folgenden eingehen.
Cloud-Software zur Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse
Immer mehr Unternehmen wagen den Schritt in die Cloud. Auch mit unseren scdsoft Add-On-Lösungen halten wir mit den aktuellen und zukünftigen Trends Schritt. Daher haben wir in die Entwicklung einer Cloud-basierten Version des scdsoft Zeugnisgenerators investiert. Neben der Best-Practice Integration an eine SAP SuccessFactors Employee Central Instanz, kann die Lösung auch als Stand-Alone Lösung betrieben werden.
Firmenfahrzeugüberlassung in SAP HCM – Ein Erfahrungsbericht der AKE Knebel GmbH & Co. KG
Im Rahmen des steigenden Interesses ihrer Mitarbeiter, künftig ein E-Auto zu nutzen und dem Fehlen einer komfortablen Lösung im SAP-Standard-Infotypen, entschied sich die Firma AKE Knebel GmbH & Co. KG für den Einsatz des von der scdsoft entwickelten Infotypen für Firmenfahrzeuge.
Was unsere Kunden sagen
Schaeffler Gruppe, Herzogenaurach"Wir haben an den deutschen Standorten der Schaeffler Gruppe für insgesamt rund 30.000 Mitarbeitende die Arbeitszeugnis-Software von scdsoft eingeführt. Die neue Software wurde auf unsere unternehmensspezifischen Bedarfe angepasst. Durch die intuitiven Nutzeroberflächen wurde sie von unseren Anwender*innen positiv angenommen und konnte ohne Schulungen oder Trainings in der Belegschaft eingeführt werden. Wir fühlen uns in unserer Entscheidung für die Zeugnis-Lösung von scdsoft bestätigt und würden diese auch jetzt nach Projektende jederzeit wieder treffen."
THOMAS GEIGER, STO SE & CO. KGAA"Wir haben bisher durchweg positives Feedback bekommen. Vor allem die Usability mit SAP Fiori und die Übersichtlichkeit des „Urlaubsplaners“ werden häufig erwähnt. Neben dem Produktivitätsgewinn wird auch die Erhöhung der Transparenz immer wieder gelobt. scdsoft fängt dort an, wo SAP aufhört."
Karsten Fay, Leiter Personalverwaltung, Bertrandt AG"Neben den Standard-Dokumenten (LStB, DEÜV-Meldung) haben wir den Mitarbeitern weitere kundeneigene Dokumente aus unserer Personalakte über den Bescheinigungsservice zur Verfügung gestellt. Der Service, über die SAP Fiori-Anwendung, wird von unseren Mitarbeitern sehr positiv wahrgenommen. Mit den Einsparungen ggü. den Papierprozessen rechnet sich das Projekt sehr schnell."
PricewaterhouseCoopers (PwC) GmbH Deutschland"Die Vorteile des Zeugnisgenerators zeigen sich bereits zu Beginn klar und deutlich: Durch die Add-On-Lösung konnte die Prozessdurchlaufzeit der zu erstellenden Zeugnisse entscheidend reduziert werden."
Uwe Pommerening & Rudolf Walker, Conductix-Wampfler GmbH"Einen großen Vorteil sehen wir in der Integration zwischen Urlaubsplanung innerhalb der Teams und der Urlaubsbeantragung. Vor allem die Transparenz im Team-Kalender erleichtert den Prozess enorm."
Annette Fröschle, FESTO AG & Co. KG"Unsere Erfahrungen haben gezeigt, dass der Zeugnisgenerator ohne Schulungsmaßnahmen von allen Anwendern bedient werden kann. Der große Vorteil ist, dass die gesamte Lösung in 4-6 Wochen produktiv eingeführt werden kann und den Benutzern danach sofort zur Verfügung steht."