HR-Prozesse mit der scdsoft Process Engine digitalisieren

Software. Consulting. Development.

scdsoft Process Engine

Komplexe HR-Prozesse konsequent digitalisieren & automatisieren

Gerade in Zeiten, in denen sich die Personalabteilung intensiv auf ihre Kernkompetenzen wie die Personalabrechnung fokussieren muss, stehen Anliegen von Mitarbeitern und Routine-Aufgaben hinten an. Das bringt Abläufe ins Straucheln und macht alle Beteiligten unzufrieden. Dass das nicht sein muss und durch Prozessautomatisierungen und Self-Services zu ersetzen wäre, liegt auf der Hand.

Auch die Implementierung komplexer Prozesse/Workflows über mehrere Stufen, mit Genehmigung, Generierung eines Dokuments und abschließender Verbuchung in SAP HCM Infotypen sind Anforderungen, die abgedeckt werden müssen. Um digitalisierte HR-Prozesse zukünftig noch flexibler einführen zu können und das Ganze mobilfähig für SAP Fiori anzubieten, haben wir die „scdsoft Process Engine“ entwickelt.

Weitere Informationen sowie Screenshots finden Sie in unserem Blog-Eintrag.

Digital, flexibel, automatisiert und mobilfähig

Digitale Einbindung aller Prozessbeteiligten

Der Prozessstart kann durch einen Mitarbeiter, eine Führungskraft oder HR erfolgen. Die dahinterliegende Bearbeitungs-/Genehmigungskette ist je nach Prozess differenzierbar. Auch die Einbindung von Betriebsräten ist möglich.

Transparenz und Informationen

Die Prozessbeteiligten haben jederzeit Transparenz zum Antragsstatus. Am Ende eines Prozesses erfolgt eine Information an die Beteiligten und ggfs. eine Verbuchung im entsprechenden Infotyp des SAP HCM Systems. Zudem kann ein Dokument als Bestätigung generiert werden.

Flexible Prozessketten

Die verschiedenen Prozesse können flexibel auf Kundenanforderungen ausgestaltet werden. Je nach Prozess können unterschiedliche Beteiligte eingebunden werden.

Mobilfähig mit SAP Fiori

Unsere SAP HCM Add-On-Lösung ist für SAP Fiori verfügbar. Das macht die Bedienung intuitiv und komfortabel möglich – mit dem Smartphone 24/7 und von überall.

Unsere Lösung ist flexibel auf Ihre Prozesse einstellbar.

Vielseitige Anwendungsbeispiele:

– Anstoß einer Prämienzahlung

– Beförderung/Versetzung eines Mitarbeiters

– Einstellung eines neuen Mitarbeiters

– Entfristung/Verlängerung eines befristeten Arbeitsverhältnisses

– Sabbatical/Dienstwagen-Antrag durch einen Mitarbeiter

– Anstoß eines Jahresgesprächs

– uvm.

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Wir unterstützen Sie!

Process Engine Support

Ihr Ansprechpartner für alle Fragen zur Einführung, SAP-Integration und Anwendung:
info@scdsoft.de

Für technischen Support:
support@scdsoft.de

 

Process Engine Websessions

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Websession Process Engine

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Was unsere Kunden sagen

"Wir haben bisher durchweg positives Feedback bekommen. Vor allem die Usability mit SAP Fiori und die Übersichtlichkeit des „Urlaubsplaners“ werden häufig erwähnt. Neben dem Produktivitätsgewinn wird auch die Erhöhung der Transparenz immer wieder gelobt. scdsoft fängt dort an, wo SAP aufhört."

"Die Vorteile des Zeugnisgenerators zeigen sich bereits zu Beginn klar und deutlich: Durch die Add-On-Lösung konnte die Prozessdurchlaufzeit der zu erstellenden Zeugnisse entscheidend reduziert werden."

"Einen großen Vorteil sehen wir in der Integration zwischen Urlaubsplanung innerhalb der Teams und der Urlaubsbeantragung. Vor allem die Transparenz im Team-Kalender erleichtert den Prozess enorm."

"Neben den Standard-Dokumenten (LStB, DEÜV-Meldung) haben wir den Mitarbeitern weitere kundeneigene Dokumente aus unserer Personalakte über den Bescheinigungsservice zur Verfügung gestellt. Der Service, über die SAP Fiori-Anwendung, wird von unseren Mitarbeitern sehr positiv wahrgenommen. Mit den Einsparungen ggü. den Papierprozessen rechnet sich das Projekt sehr schnell."

"Unsere Erfahrungen haben gezeigt, dass der Zeugnisgenerator ohne Schulungsmaßnahmen von allen Anwendern bedient werden kann. Der große Vorteil ist, dass die gesamte Lösung in 4-6 Wochen produktiv eingeführt werden kann und den Benutzern danach sofort zur Verfügung steht."

"Den SAP-Standard mit cleveren Lösungen erweitert: Als Ergänzung zu den Standardanwendungen wurden in Kooperation mit der scdsoft AG mehrere spezifische ESS-Anwendungen entwickelt. „Einen großen Schritt werden wir sicherlich mit unserer Mitarbeiter-Dokumenten-App machen“, so Andreas Gessner."

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