scdsoft Process Engine
Digitalisierung von A bis Z:
Vom Antrag auf Arbeitszeitänderung bis zum Zielgespräch
Software. Consulting. Development.
scdsoft Process Engine
Komplexe HR-Prozesse digitalisieren & in SAP Fiori abbilden
Gerade in Zeiten, in denen sich die Personalabteilung intensiv auf ihre Kernkompetenzen wie die Personalabrechnung fokussieren muss, stehen Anliegen von Mitarbeitern und Routine-Aufgaben hinten an. Das bringt Abläufe ins Straucheln und macht alle Beteiligten unzufrieden. Dass das nicht sein muss und durch Prozessautomatisierungen und Self-Services zu ersetzen wäre, liegt auf der Hand.
Auch die Implementierung komplexer Prozesse/Workflows über mehrere Stufen, mit Genehmigung, Generierung eines Dokuments und abschließender Verbuchung in SAP HCM Infotypen sind Anforderungen, die abgedeckt werden müssen.
Um digitalisierte HR-Prozesse zukünftig noch flexibler einführen zu können und das Ganze mobilfähig für SAP Fiori anzubieten, haben wir die „scdsoft Process Engine“ entwickelt. Weitere Informationen sowie Screenshots finden Sie in unserem Blog-Eintrag.
Mit diesen Best-Practice-Vorlagen digitalisieren Sie Ihre HR-Prozesse im Handumdrehen
Ausgewählte HR-Prozesse als Best-Practice-Vorlagen in den Funktionsumfang der scdsoft Process Engine inkludiert:
– Antrag auf Arbeitszeitänderung
– Meldung einer Schwangerschaft
– Antrag auf Elternzeit
– Antrag auf Nebenbeschäftigung
– Einwilligung zur Restcentspende
→ Erfahren Sie mehr darüber in unserem Blog-Artikel.
NEU!
Wir haben der scdsoft Process Engine umfangreiche und neue Funktionen verpasst.
Für folgende HR-Prozesse haben wir neue Templates hinzugefügt:
– Führungskraft-Anstoß einer organisatorischen Maßnahme
– Führungskraft-Antrag zur Erteilung von Vollmachten (Prokura, Handlungsvollmacht, etc.)
– ESS-Meldung einer betrieblichen Funktion (Ersthelfer, Brandschutz, usw.)
– Führungskraft-Anstoß zur Zahlung einer Mitarbeiterprämie / Gehaltsveränderung
– ESS-Erfassung von Leihgaben
Eine Demonstration der neue HR-Prozesse finden Sie in folgendem Video:
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Mehr Informationen
Digital, flexibel, automatisiert und mobilfähig
Digitale Einbindung aller Prozessbeteiligten
Der Prozessstart kann durch einen Mitarbeiter, eine Führungskraft oder HR erfolgen. Die dahinterliegende Bearbeitungs- bzw. Genehmigungskette ist je nach Prozess differenzierbar. Auch die Einbindung von Betriebsräten via SAP Fiori Self-Service ist möglich.
Transparenz und Informationen
Die Prozessbeteiligten haben jederzeit Transparenz zum Antragsstatus. Am Ende eines Prozesses erfolgt eine Information an die Beteiligten und ggfs. eine Verbuchung im entsprechenden Infotyp des SAP HCM Systems. Zudem kann ein (formales) Dokument als Bestätigung generiert und ausgehändigt werden.
Flexible Prozessketten
Die verschiedenen HR-Prozesse können flexibel auf Ihre Anforderungen ausgestaltet werden. Je nach Prozess können unterschiedliche Beteiligte (Mitarbeitender, Führungskraft, HR, Betriebsrat, etc.) eingebunden werden.
Mobilfähig mit SAP Fiori
Unsere SAP HCM Add-On-Lösung ist für SAP Fiori verfügbar. Das macht die Bedienung intuitiv und komfortabel möglich – sowohl von Desktop als auch mit mobilen Endgeräten stets und von überall möglich.
Unsere Lösung ist flexibel auf Ihre HR-Prozesse einstellbar.
Vielseitige Anwendungsbeispiele aus Kundenprojekten:
– Beförderung/Versetzung eines MA durch FK/HR
– Anstoß einer Prämienzahlung durch FK
– Jährliche Gehaltsrunde inkl. Aktualisierung des IT0008
– Genehmigung einer Neu-Einstellung inkl. Erstellung des Arbeitsvertrags
– Beantragung einer Vollmacht für MA durch FK
– Antrag auf Entfristung/Verlängerung einer Befristung
– Antrag auf Sabbatical
– Jahresgespräch/Zielgespräch zwischen MA und FK inkl. Bonusauszahlung
– Antrag auf Einbringung ins Wertguthaben/Arbeitszeitkonto
– Erfassung eines Arbeitsunfalls/Entnahme aus dem Verbandskasten
– Antrag auf Arbeitsplatzausrüstung
– Anforderung einer HR-Bescheinigung durch MA
Mit diesen Best-Practice-Vorlagen digitalisieren Sie Ihre HR-Prozesse im Handumdrehen
Ausgewählte HR-Prozesse als Best-Practice-Vorlagen in den Funktionsumfang der scdsoft Process Engine inkludiert:
scdsoft Process Engine
SAP Fiori Employee Self-Service (ESS)
Mitarbeiter stößt Arbeitszeitänderung an, FK prüft & genehmigt
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SAP Fiori Manager Self-Service (MSS)
Führungskraft stößt Prämienzahlung an, HR prüft & genehmigt (inkl. Dokument)
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SAP Fiori HR/Business Partner Self-Service
HR legt Neu-Einstellung an, holt Genehmigungen ein und erstellt Vertrag
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SAP Fiori Employee Self-Services (ESS)
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Mehr InformationenEinwilligung zur Restcentspende
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SAP Fiori Employee Self-Services (ESS)
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Mehr InformationenMeldung einer betrieblichen Funktion
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SAP Fiori Manager Self-Services (MSS)
Antrag zur Auszahlung einer Sonderzahlung
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Mehr InformationenAntrag einer organisatorischen Maßnahme
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Mehr InformationenSie haben Fragen zu unseren SAP Lösungen oder wünschen eine Live-Demo?
Nehmen Sie gerne direkt Kontakt zu uns auf!
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
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Die scdsoft Process Engine ist ein SAP-integriertes Workflow-Management-Tool, das speziell für HR-Prozesse in SAP HCM/H4S4 entwickelt wurde. Sie steuert und automatisiert unternehmensspezifische Abläufe über Abteilungsgrenzen hinweg.
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Während klassische SAP-Workflows mit „SAP Processes & Forms“ oft starr und aufwendig in der Anpassung sind, bietet die scdsoft Process Engine maximale Flexibilität. Sie ermöglicht die digitale Abbildung komplexer, bereichsübergreifender HR-Prozesse, sorgt für transparente Verantwortlichkeiten und beschleunigt Durchlaufzeiten erheblich.
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Von HR-Standardprozessen (wie einem Antrag auf Arbeitszeitänderung, Meldung einer Schwangerschaft, Antrag auf Elternzeit oder Anstoß einer Gehaltsanpassungen) bis hin zu hochindividuellen unternehmensspezifischen Genehmigungs- und Antragsprozessen ist nahezu jedes Szenario flexibel modellierbar.
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Die scdsoft Process Engine bietet intuitive Oberflächen, mit denen HR-Verantwortliche oder HR-IT Administratoren Prozesse definieren, Schritte festlegen und Verantwortlichkeiten (z. B. bestimmte Rollen, Vorgesetzte oder HR-Sachbearbeitende) zuweisen können – ohne aufwendige Eigenentwicklung (Customizing).
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Alle Beteiligten (Mitarbeitende, Führungskräfte, HR, Betriebsrat) werden proaktiv über anstehende Aufgaben informiert. Ein integriertes Dashboard bzw. eine zentrale Task-Inbox zeigt den aktuellen Status jedes Workflows an, sodass Verzögerungen sofort erkennbar sind. Auch Info-Mails können an die Beteiligten versandt werden.
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Ja, die scdsoft Process Engine unterstützt die Einbindung von Dokumenten (z. B. die Generierung von Schreiben im PDF- und/oder DOCX-Format) und die Anbindung an digitale Signatur-Tools oder andere Applikationen wie digitale Personalakten innerhalb der SAP-Systemlandschaft.
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Die scdsoft Process Engine ist als Add-On-Lösung tief in SAP HCM/H4S4 integriert. Sie greift direkt auf bestehende HR-Stammdaten und Organisationsstrukturen zu und lässt sich nahtlos in bestehende SAP Fiori Self-Services (ESS/MSS) einbinden.
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Ja.
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Ja. Aufgaben und Freigaben können flexibel über mobile Endgeräte – beispielsweise über das SAP Fiori Launchpad oder die SAP Fiori My Inbox – bearbeitet werden, was die Reaktionszeiten von Führungskräften stark verkürzt.
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Ja, die Add-On-Lösung bindet sich in das bestehende DSGVO-Löschkonzept ein.