Person malt mit Apple Pencil eine Prozesskette in die Luft

scdsoft Process Engine

Digitalisierung von A bis Z:
Vom Antrag auf Arbeitszeitänderung bis zum Zielgespräch

Software. Consulting. Development.

scdsoft Process Engine

Komplexe HR-Prozesse digitalisieren & in SAP Fiori abbilden

Gerade in Zeiten, in denen sich die Personalabteilung intensiv auf ihre Kernkompetenzen wie die Personalabrechnung fokussieren muss, stehen Anliegen von Mitarbeitern und Routine-Aufgaben hinten an. Das bringt Abläufe ins Straucheln und macht alle Beteiligten unzufrieden. Dass das nicht sein muss und durch Prozessautomatisierungen und Self-Services zu ersetzen wäre, liegt auf der Hand.

Auch die Implementierung komplexer Prozesse/Workflows über mehrere Stufen, mit Genehmigung, Generierung eines Dokuments und abschließender Verbuchung in SAP HCM Infotypen sind Anforderungen, die abgedeckt werden müssen.

Um digitalisierte HR-Prozesse zukünftig noch flexibler einführen zu können und das Ganze mobilfähig für SAP Fiori anzubieten, haben wir die „scdsoft Process Engine“ entwickelt. Weitere Informationen sowie Screenshots finden Sie in unserem Blog-Eintrag.

Mit diesen Best-Practice-Vorlagen digitalisieren Sie Ihre HR-Prozesse im Handumdrehen

Ausgewählte HR-Prozesse als Best-Practice-Vorlagen in den Funktionsumfang der scdsoft Process Engine inkludiert:

– Antrag auf Arbeitszeitänderung
– Meldung einer Schwangerschaft
– Antrag auf Elternzeit
– Antrag auf Nebenbeschäftigung
– Einwilligung zur Restcentspende

→ Erfahren Sie mehr darüber in unserem Blog-Artikel.

NEU!

Wir haben der scdsoft Process Engine umfangreiche und neue Funktionen verpasst.

Für folgende HR-Prozesse haben wir neue Templates hinzugefügt:
– Führungskraft-Anstoß einer organisatorischen Maßnahme
Führungskraft-Antrag zur Erteilung von Vollmachten (Prokura, Handlungsvollmacht, etc.)
– ESS-Meldung einer betrieblichen Funktion (Ersthelfer, Brandschutz, usw.)
– Führungskraft-Anstoß zur Zahlung einer Mitarbeiterprämie / Gehaltsveränderung
– ESS-Erfassung von Leihgaben

 

Eine Demonstration der neue HR-Prozesse finden Sie in folgendem Video:

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Digital, flexibel, automatisiert und mobilfähig

Digitale Einbindung aller Prozessbeteiligten

Der Prozessstart kann durch einen Mitarbeiter, eine Führungskraft oder HR erfolgen. Die dahinterliegende Bearbeitungs- bzw. Genehmigungskette ist je nach Prozess differenzierbar. Auch die Einbindung von Betriebsräten via SAP Fiori Self-Service ist möglich.

Transparenz und Informationen

Die Prozessbeteiligten haben jederzeit Transparenz zum Antragsstatus. Am Ende eines Prozesses erfolgt eine Information an die Beteiligten und ggfs. eine Verbuchung im entsprechenden Infotyp des SAP HCM Systems. Zudem kann ein (formales) Dokument als Bestätigung generiert und ausgehändigt werden.

Flexible Prozessketten

Die verschiedenen HR-Prozesse können flexibel auf Ihre Anforderungen ausgestaltet werden. Je nach Prozess können unterschiedliche Beteiligte (Mitarbeitender, Führungskraft, HR, Betriebsrat, etc.) eingebunden werden.

Mobilfähig mit SAP Fiori

Unsere SAP HCM Add-On-Lösung ist für SAP Fiori verfügbar. Das macht die Bedienung intuitiv und komfortabel möglich – sowohl von Desktop als auch mit mobilen Endgeräten stets und von überall möglich.

Unsere Lösung ist flexibel auf Ihre HR-Prozesse einstellbar.

Vielseitige Anwendungsbeispiele aus Kundenprojekten:

– Beförderung/Versetzung eines MA durch FK/HR
– Anstoß einer Prämienzahlung durch FK
– Jährliche Gehaltsrunde inkl. Aktualisierung des IT0008
– Genehmigung einer Neu-Einstellung inkl. Erstellung des Arbeitsvertrags
– Beantragung einer Vollmacht für MA durch FK
– Antrag auf Entfristung/Verlängerung einer Befristung
– Antrag auf Sabbatical
– Jahresgespräch/Zielgespräch zwischen MA und FK inkl. Bonusauszahlung
– Antrag auf Einbringung ins Wertguthaben/Arbeitszeitkonto
– Erfassung eines Arbeitsunfalls/Entnahme aus dem Verbandskasten
– Antrag auf Arbeitsplatzausrüstung
– Anforderung einer HR-Bescheinigung durch MA

Mit diesen Best-Practice-Vorlagen digitalisieren Sie Ihre HR-Prozesse im Handumdrehen

Ausgewählte HR-Prozesse als Best-Practice-Vorlagen in den Funktionsumfang der scdsoft Process Engine inkludiert:

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SAP Fiori Employee Self-Service (ESS)

Mitarbeiter stößt Arbeitszeitänderung an, FK prüft & genehmigt

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SAP Fiori Manager Self-Service (MSS)

Führungskraft stößt Prämienzahlung an, HR prüft & genehmigt (inkl. Dokument)

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SAP Fiori HR/Business Partner Self-Service

HR legt Neu-Einstellung an, holt Genehmigungen ein und erstellt Vertrag

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SAP Fiori Employee Self-Services (ESS)

Antrag auf Nebentätigkeit

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Einwilligung zur Restcentspende

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Meldung einer Schwangerschaft

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SAP Fiori Employee Self-Services (ESS)

Antrag auf Elternzeit

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Erfassung einer Leihgabe

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Meldung einer betrieblichen Funktion

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SAP Fiori Manager Self-Services (MSS)

Antrag zur Auszahlung einer Sonderzahlung

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Antrag einer organisatorischen Maßnahme

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Antrag auf Vollmachten

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