HR-Prozesse mit der scdsoft Process Engine digitalisieren

Software. Consulting. Development.

scdsoft Process Engine

Komplexe HR-Prozesse konsequent digitalisieren & in SAP Fiori abbilden

Gerade in Zeiten, in denen sich die Personalabteilung intensiv auf ihre Kernkompetenzen wie die Personalabrechnung fokussieren muss, stehen Anliegen von Mitarbeitern und Routine-Aufgaben hinten an. Das bringt Abläufe ins Straucheln und macht alle Beteiligten unzufrieden. Dass das nicht sein muss und durch Prozessautomatisierungen und Self-Services zu ersetzen wäre, liegt auf der Hand.

Auch die Implementierung komplexer Prozesse/Workflows über mehrere Stufen, mit Genehmigung, Generierung eines Dokuments und abschließender Verbuchung in SAP HCM Infotypen sind Anforderungen, die abgedeckt werden müssen.

Um digitalisierte HR-Prozesse zukünftig noch flexibler einführen zu können und das Ganze mobilfähig für SAP Fiori anzubieten, haben wir die „scdsoft Process Engine“ entwickelt. Weitere Informationen sowie Screenshots finden Sie in unserem Blog-Eintrag.

Digital, flexibel, automatisiert und mobilfähig

Digitale Einbindung aller Prozessbeteiligten

Der Prozessstart kann durch einen Mitarbeiter, eine Führungskraft oder HR erfolgen. Die dahinterliegende Bearbeitungs- bzw. Genehmigungskette ist je nach Prozess differenzierbar. Auch die Einbindung von Betriebsräten via SAP Fiori Self-Service ist möglich.

Transparenz und Informationen

Die Prozessbeteiligten haben jederzeit Transparenz zum Antragsstatus. Am Ende eines Prozesses erfolgt eine Information an die Beteiligten und ggfs. eine Verbuchung im entsprechenden Infotyp des SAP HCM Systems. Zudem kann ein (formales) Dokument als Bestätigung generiert und ausgehändigt werden.

Flexible Prozessketten

Die verschiedenen HR-Prozesse können flexibel auf Ihre Anforderungen ausgestaltet werden. Je nach Prozess können unterschiedliche Beteiligte (Mitarbeitender, Führungskraft, HR, Betriebsrat, etc.) eingebunden werden.

Mobilfähig mit SAP Fiori

Unsere SAP HCM Add-On-Lösung ist für SAP Fiori verfügbar. Das macht die Bedienung intuitiv und komfortabel möglich – sowohl von Desktop als auch mit mobilen Endgeräten stets und von überall möglich.

Unsere Lösung ist flexibel auf Ihre HR-Prozesse einstellbar.

Vielseitige Anwendungsbeispiele:

  • Prämienzahlung

    Anstoß einer Prämienzahlung durch die FK

  • Beförderung / Versetzung

    Beförderung/Versetzung eines Mitarbeitenden durch HR/FK

  • Genehmigung einer Neu-Einstellung

    Genehmigung der Einstellung eines neuen Mitarbeitenden

  • Entfristung / Verlängerung

    Entfristung/Verlängerung eines befristeten Arbeitsverhältnisses

  • Arbeitszeitänderung

    Antrag auf Arbeitszeitänderung durch MA

  • Sabbatical-Antrag

    Antrag auf Sabbatical durch MA

  • Antrag auf Dienstwagen etc.

    Dienstwagen-Antrag durch einen Mitarbeitenden

  • Zielgespräch / Feedback-Gespräch

    Anstoß eines Ziel-/Jahresgesprächs

  • Wertguthaben/Arbeitszeitkonto

    Einbringung in das Arbeitszeitkonto durch den MA

  • Arbeitsunfall

    Erfassung eines Arbeitsunfall via Formular

  • 3G-Nachweis

    Prüfung/Übersicht des 3G-Nachweises durch die FK

  • Anforderung einer HR-Bescheinigung

    Anforderung einer Bescheinigung bei HR durch MA

Employee-Self-Service: Mitarbeiter stößt Arbeitszeitänderung an, FK prüft & genehmigt

Process Engine ESS mit SAP Fiori

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Manager-Self-Service: Führungskraft stößt Prämienzahlung an, HR prüft & genehmigt (inkl. Dokument)

Process Engine MSS mit SAP Fiori

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HR-Service: HR legt Neu-Einstellung an, holt Genehmigungen ein und erstellt Vertrag

Process Engine HR mit SAP Fiori

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Sie haben Fragen?

Wir unterstützen Sie!

Process Engine Support

Ihr Ansprechpartner für alle Fragen zur Einführung, SAP-Integration und Anwendung:
info@scdsoft.de

Für technischen Support:
support@scdsoft.de

 

Websession zur "Process Engine"

Erfahren Sie mehr über die Funktionalitäten und Vorteile unserer Add-On-Lösung.
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Websession Process Engine

Das Neueste aus unserem Blog

Wir informieren Sie über aktuelle Trends, Produktneuigkeiten und Events

Unser 25-jähriges Firmenjubiläum

Wir sind sehr stolz und erfreut in diesem Jahr unser 25-jähriges Bestehen feiern zu dürfen. Seit nun 25 Jahren ist die scdsoft AG ein unabhängiges und Eigentümer-geführtes Unternehmen, welches durch Kompetenz, Qualität, Zuverlässigkeit, Innovation, Flexibilität und seriöses Arbeiten am Markt bekannt ist.

Zurückblickend auf das bisherige Geschäftsjahr 2022 und auf die vorherigen Jahre bedanken wir uns herzlich für die angenehme Zusammenarbeit.

Unsere Eindrücke von den DSAG Personaltagen 2022

Am 21. und 22. Juni 2022 fanden erstmals die DSAG-Personaltage in Kooperation mit der IA4SP im Mercure Hotel MOA in Berlin statt. Unter dem Motto „Orientierung in bewegten Zeiten – HR- und IT-Strategien im SAP-Kontext“ thematisierte der Kongress aktuelle Themen und Chancen im Personalwesen.

Lesen Sie mehr über unsere Erkenntnisse, Erfahrungen und unser Feedback zur Veranstaltung.

Neu im Portfolio: SAP HR-Strategie-Workshop by scdsoft

Innerhalb unseres Beratungsportfolios bieten wir Ihnen ab sofort ein Beratungspaket zur Analyse und Ausarbeitung Ihrer individuellen SAP HR-Strategie an. Basierend auf Ihrer individuellen Ausgangslage und Ihren Anforderungen und Wünschen, erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen eine individuelle Strategie, damit Ihr Unternehmen auch für die Zukunft gut aufgestellt ist, um die Anforderungen der digitalen HR-Transformation zu bewältigen.

Was unsere Kunden sagen

"Wir haben an den deutschen Standorten der Schaeffler Gruppe für insgesamt rund 30.000 Mitarbeitende die Arbeitszeugnis-Software von scdsoft eingeführt. Die neue Software wurde auf unsere unternehmensspezifischen Bedarfe angepasst. Durch die intuitiven Nutzeroberflächen wurde sie von unseren Anwender*innen positiv angenommen und konnte ohne Schulungen oder Trainings in der Belegschaft eingeführt werden. Wir fühlen uns in unserer Entscheidung für die Zeugnis-Lösung von scdsoft bestätigt und würden diese auch jetzt nach Projektende jederzeit wieder treffen."

"Wir haben bisher durchweg positives Feedback bekommen. Vor allem die Usability mit SAP Fiori und die Übersichtlichkeit des „Urlaubsplaners“ werden häufig erwähnt. Neben dem Produktivitätsgewinn wird auch die Erhöhung der Transparenz immer wieder gelobt. scdsoft fängt dort an, wo SAP aufhört."

"Neben den Standard-Dokumenten (LStB, DEÜV-Meldung) haben wir den Mitarbeitern weitere kundeneigene Dokumente aus unserer Personalakte über den Bescheinigungsservice zur Verfügung gestellt. Der Service, über die SAP Fiori-Anwendung, wird von unseren Mitarbeitern sehr positiv wahrgenommen. Mit den Einsparungen ggü. den Papierprozessen rechnet sich das Projekt sehr schnell."

"Die Vorteile des Zeugnisgenerators zeigen sich bereits zu Beginn klar und deutlich: Durch die Add-On-Lösung konnte die Prozessdurchlaufzeit der zu erstellenden Zeugnisse entscheidend reduziert werden."

"Einen großen Vorteil sehen wir in der Integration zwischen Urlaubsplanung innerhalb der Teams und der Urlaubsbeantragung. Vor allem die Transparenz im Team-Kalender erleichtert den Prozess enorm."

"Unsere Erfahrungen haben gezeigt, dass der Zeugnisgenerator ohne Schulungsmaßnahmen von allen Anwendern bedient werden kann. Der große Vorteil ist, dass die gesamte Lösung in 4-6 Wochen produktiv eingeführt werden kann und den Benutzern danach sofort zur Verfügung steht."

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