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scdsoft Process Engine

Komplexe HR-Prozesse digitalisieren & in SAP Fiori abbilden

Gerade in Zeiten, in denen sich die Personalabteilung intensiv auf ihre Kernkompetenzen wie die Personalabrechnung fokussieren muss, stehen Anliegen von Mitarbeitern und Routine-Aufgaben hinten an. Das bringt Abläufe ins Straucheln und macht alle Beteiligten unzufrieden. Dass das nicht sein muss und durch Prozessautomatisierungen und Self-Services zu ersetzen wäre, liegt auf der Hand.

Auch die Implementierung komplexer Prozesse/Workflows über mehrere Stufen, mit Genehmigung, Generierung eines Dokuments und abschließender Verbuchung in SAP HCM Infotypen sind Anforderungen, die abgedeckt werden müssen.

Um digitalisierte HR-Prozesse zukünftig noch flexibler einführen zu können und das Ganze mobilfähig für SAP Fiori anzubieten, haben wir die „scdsoft Process Engine“ entwickelt. Weitere Informationen sowie Screenshots finden Sie in unserem Blog-Eintrag.

Mit diesen Best-Practice-Vorlagen digitalisieren Sie Ihre HR-Prozesse im Handumdrehen

Ausgewählte HR-Prozesse als Best-Practice-Vorlagen in den Funktionsumfang der scdsoft Process Engine inkludiert:

– Antrag auf Arbeitszeitänderung
– Meldung einer Schwangerschaft
– Antrag auf Elternzeit
– Antrag auf Nebenbeschäftigung
– Angabe über Kinder im Kontext des Pflegegesetztes (PUEG)
– Einwilligung zur Restcentspende

→ Erfahren Sie mehr darüber in unserem Blog-Artikel.

Digital, flexibel, automatisiert und mobilfähig

Digitale Einbindung aller Prozessbeteiligten

Der Prozessstart kann durch einen Mitarbeiter, eine Führungskraft oder HR erfolgen. Die dahinterliegende Bearbeitungs- bzw. Genehmigungskette ist je nach Prozess differenzierbar. Auch die Einbindung von Betriebsräten via SAP Fiori Self-Service ist möglich.

Transparenz und Informationen

Die Prozessbeteiligten haben jederzeit Transparenz zum Antragsstatus. Am Ende eines Prozesses erfolgt eine Information an die Beteiligten und ggfs. eine Verbuchung im entsprechenden Infotyp des SAP HCM Systems. Zudem kann ein (formales) Dokument als Bestätigung generiert und ausgehändigt werden.

Flexible Prozessketten

Die verschiedenen HR-Prozesse können flexibel auf Ihre Anforderungen ausgestaltet werden. Je nach Prozess können unterschiedliche Beteiligte (Mitarbeitender, Führungskraft, HR, Betriebsrat, etc.) eingebunden werden.

Mobilfähig mit SAP Fiori

Unsere SAP HCM Add-On-Lösung ist für SAP Fiori verfügbar. Das macht die Bedienung intuitiv und komfortabel möglich – sowohl von Desktop als auch mit mobilen Endgeräten stets und von überall möglich.

Unsere Lösung ist flexibel auf Ihre HR-Prozesse einstellbar.

Vielseitige Anwendungsbeispiele aus Kundenprojekten:

– Beförderung/Versetzung eines MA durch FK/HR
– Anstoß einer Prämienzahlung durch FK
– Jährliche Gehaltsrunde inkl. Aktualisierung des IT0008
– Genehmigung einer Neu-Einstellung inkl. Erstellung des Arbeitsvertrags
– Beantragung einer Vollmacht für MA durch FK
– Antrag auf Entfristung/Verlängerung einer Befristung
– Antrag auf Sabbatical
– Jahresgespräch/Zielgespräch zwischen MA und FK inkl. Bonusauszahlung
– Antrag auf Einbringung ins Wertguthaben/Arbeitszeitkonto
– Erfassung eines Arbeitsunfalls/Entnahme aus dem Verbandskasten
– Antrag auf Arbeitsplatzausrüstung
– Anforderung einer HR-Bescheinigung durch MA

Mit diesen Best-Practice-Vorlagen digitalisieren Sie Ihre HR-Prozesse im Handumdrehen

Ausgewählte HR-Prozesse als Best-Practice-Vorlagen in den Funktionsumfang der scdsoft Process Engine inkludiert:

Employee-Self-Service: Mitarbeiter stößt Arbeitszeitänderung an, FK prüft & genehmigt

Process Engine MSS mit SAP Fiori

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Manager-Self-Service: Führungskraft stößt Prämienzahlung an, HR prüft & genehmigt (inkl. Dokument)

Process Engine MSS mit SAP Fiori

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HR-Service: HR legt Neu-Einstellung an, holt Genehmigungen ein und erstellt Vertrag

Process Engine HR mit SAP Fiori

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Employee-Self-Service: Angabe über Kinder im Kontext des Pflegegesetztes (PUEG)

Process Engine ESS mit SAP Fiori

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Employee-Self-Service: Antrag auf Nebentätigkeit

Process Engine ESS mit SAP Fiori

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Employee-Self-Service: Einwilligung zur Restcentspende

Process Engine ESS mit SAP Fiori

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Employee-Self-Service: Meldung einer Schwangerschaft

Process Engine ESS mit SAP Fiori

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Employee-Self-Service: Antrag auf Elternzeit

Process Engine ESS mit SAP Fiori

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Sie haben Fragen?

Wir unterstützen Sie!

Process Engine Support

Ihr Ansprechpartner für alle Fragen zur Einführung, SAP-Integration und Anwendung:
info@scdsoft.de

Für technischen Support:
support@scdsoft.de

 

Websession zur "Process Engine"

Erfahren Sie mehr über die Funktionalitäten und Vorteile unserer Add-On-Lösung.
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Websession Process Engine

Das Neueste aus unserem Blog

Wir informieren Sie über aktuelle Trends, Produktneuigkeiten und Events

Optimale SAP Fiori Implementierung – Deployment-Optionen und Empfehlungen 

Die optimale Implementierung von SAP Fiori erfordert eine sorgfältige Auswahl der Deployment-Optionen, wie On-Premise, Hybrid oder Cloud. Besonders im Kontext von SAP S/4HANA ist es entscheidend, die Systemlandschaft zukunftssicher zu gestalten. Unternehmen sollten die Integration in die SAP Business Technology Platform (BTP) in Betracht ziehen, um flexibel auf die Anforderungen moderner Benutzeroberflächen reagieren zu können und gleichzeitig die Effizienz und Sicherheit ihrer Systeme zu gewährleisten.

Cloud vs. On-Premise: Eine Betrachtung
für den scdsoft Zeugnisgenerator

Angesichts des bevorstehenden Wartungsendes für SAP On-Premise-Lösungen müssen Unternehmen entscheiden, ob sie auf Cloud-Technologien umsteigen oder weiterhin On-Premise-Infrastrukturen nutzen. Der scdsoft Zeugnisgenerator bietet in beiden Varianten eine benutzerfreundliche und rechtssichere Möglichkeit zur Erstellung von Arbeitszeugnissen. Der Beitrag hilft Unternehmen, die passende Lösung basierend auf ihren individuellen Anforderungen zu wählen.

Neue ESS-Anwendung:
scdsoft Daily Timesheet

Das „scdsoft Daily Timesheet“ bietet als Employee-Self-Service für SAP Fiori Ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre Zeitereignisse in „einem Rutsch“ am Ende des Arbeitstages oder sogar am Ende der Arbeitswoche zu erfassen. Die Erfassung der täglichen Arbeitszeit (Beginn & Ende sowie Pausen) ist konsolidiert mit einem einzigen Vorgang möglich.

Was unsere Kunden sagen

"Wir arbeiten bereits seit mehreren Jahren im Bereich unserer SAP HCM Payroll mit der scdsoft AG zusammen. Wir schätzen scdsoft als einen äußerst verlässlichen Partner, der uns immer professionell, kompetent und freundlich zur Seite steht. So wurden wir z.B. auch bei einem kurzfristigen personellen Engpass herausragend unterstützt. Wir nutzen zudem auch mehrere SAP HCM Add-On-Lösungen der scdsoft AG, wie bspw. den Urlaubsplaner, Bescheinigungsservice und den Mehrarbeitsantrag. Durch die automatisierten Workflows haben wir eine deutliche Prozessoptimierung und mehr Transparenz bei unseren Mitarbeitenden erreicht."

"Wir haben an den deutschen Standorten der Schaeffler Gruppe für insgesamt rund 30.000 Mitarbeitende die Arbeitszeugnis-Software von scdsoft eingeführt. Die neue Software wurde auf unsere unternehmensspezifischen Bedarfe angepasst. Durch die intuitiven Nutzeroberflächen wurde sie von unseren Anwender*innen positiv angenommen und konnte ohne Schulungen oder Trainings in der Belegschaft eingeführt werden. Wir fühlen uns in unserer Entscheidung für die Zeugnis-Lösung von scdsoft bestätigt und würden diese auch jetzt nach Projektende jederzeit wieder treffen."

"Wir haben bisher durchweg positives Feedback bekommen. Vor allem die Usability mit SAP Fiori und die Übersichtlichkeit des „Urlaubsplaners“ werden häufig erwähnt. Neben dem Produktivitätsgewinn wird auch die Erhöhung der Transparenz immer wieder gelobt. scdsoft fängt dort an, wo SAP aufhört."

"Neben den Standard-Dokumenten (LStB, DEÜV-Meldung) haben wir den Mitarbeitern weitere kundeneigene Dokumente aus unserer Personalakte über den Bescheinigungsservice zur Verfügung gestellt. Der Service, über die SAP Fiori-Anwendung, wird von unseren Mitarbeitern sehr positiv wahrgenommen. Mit den Einsparungen ggü. den Papierprozessen rechnet sich das Projekt sehr schnell."

"Die Vorteile des Zeugnisgenerators zeigen sich bereits zu Beginn klar und deutlich: Durch die Add-On-Lösung konnte die Prozessdurchlaufzeit der zu erstellenden Zeugnisse entscheidend reduziert werden."

"Einen großen Vorteil sehen wir in der Integration zwischen Urlaubsplanung innerhalb der Teams und der Urlaubsbeantragung. Vor allem die Transparenz im Team-Kalender erleichtert den Prozess enorm."

"Unsere Erfahrungen haben gezeigt, dass der Zeugnisgenerator ohne Schulungsmaßnahmen von allen Anwendern bedient werden kann. Der große Vorteil ist, dass die gesamte Lösung in 4-6 Wochen produktiv eingeführt werden kann und den Benutzern danach sofort zur Verfügung steht."

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