Diverse Mitarbeiternachweise einfach verfügbar in einem zentralen Service.

Software. Consulting. Development.

scdsoft Bescheinigungsservice

SAP HCM Add-On für eine Bescheinigungszentrale

Mit dem scdsoft Bescheinigungsservice stellen Sie Ihrer Belegschaft alle HR-Bescheinigungen in einer zentralen Employee-Self-Service-Anwendung zur Verfügung – auf Knopfdruck, jederzeit abrufbar und stets aktuell. Sämtliche Bescheinigungen aus dem SAP HCM-System können eingebunden werden. Das erleichtert Ihrer Personalabteilung administrativen Aufwand, spart Druckkosten und schont die Umwelt.

Machen Sie den nächsten Schritt für Ihre digitale HR-Transformation.
Wie Sie durch Digitalisierung Ressourcen schonen, können Sie in unserem Blog-Eintrag nachlesen.

Die Datenschutzanforderungen können durch ein individuelles Passwort sichergestellt werden.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserem Blog-Eintrag.

Komfortabel, ressourcenschonend, kostensparend und entlastend

Alles gesammelt in einer zentralen ESS-Anwendung

Der Anwender greift über einen zentralen Service auf seine Mitarbeiterbescheinigungen zu. Die Anwendung kann um weitere kundenspezifische oder SAP-Standardbescheinigungen (Lohnsteuerbescheinigung, Bonusschreiben, Jahresauszug BAV etc.) erweitert werden. Hierbei können sämtliche SAP-Formulartechnologien eingebunden werden Auch eine e-Akte kann per Schnittstelle angebunden werden.

Sicher und mobil

Die Bescheinigungen können direkt im Employee-Self-Service angesehen, heruntergeladen oder per E-Mail angefordert werden. Jeder Anwender kann individuelle Daueraufträge für den automatisierten Mail-Versand seiner Bescheinigungen definieren. Die Datenschutzrichtlinien werden durch eine PIN-Abfrage beim Öffnen von sensiblen Bescheinigungen garantiert. Die PIN kann sich der Anwender jederzeit selbst vergeben. Weitere Infos hierzu finden Sie in unserem Blog-Eintrag.

Bescheinigungen in Zukunft nicht mehr per Post versenden

Neben dem klassischen Aufruf über Web Dynpro ABAP ist der scdsoft Bescheinigungsservice auch für SAP Fiori verfügbar. Das macht den Zugriff einfach und komfortabel möglich – mit dem Smartphone 24/7 und von überall. Zusätzlich können die Anwender sich ihre Bescheinigungen auch per private/geschäftliche E-Mail schicken lassen. So können Sie auf dem privaten PC gesichert werden.

Direkter Zugriff auf bspw. folgende Bescheinigungen:

Die Standardbescheinigungen können mit weiteren kundeneigenen Bescheinigungen ergänzt werden.

entgeltnachweis, zeitnachweis, lonhnsteuerbescheinigung, digital, passwort, email, reisekosten, e-akte

Werfen Sie einen Blick auf unsere Add-On-Lösung Bescheinigungsservice

Schauen Sie sich unsere Video Tutorials an!

Employee-Self-Service: Mitarbeiter sieht Bescheinigung online ein und fordert sie per E-Mail an

Bescheinigungsservice ESS-Anwendung mit SAP Fiori

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Employee-Self-Service - Mobile Device: Mitarbeiter sieht Bescheinigung online ein und fordert sie per E-Mail an

Bescheinigungsservice ESS-Anwendung auf dem Smartphone

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Sie haben Fragen?

Wir unterstützen Sie!

Bescheinigungsservice Support

Ihr Ansprechpartner für alle Fragen zur Einführung, SAP-Integration und Anwendung:
info@scdsoft.de

Für technischen Support:
support@scdsoft.de

Websession zum "Bescheinigungsservice"

Erfahren Sie mehr über die Funktionalitäten und Vorteile unserer Add-On-Lösung.
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Websession
Bescheinigungsservice

Bescheinigungsservice-Stimmen

„Der Service, über die SAP Fiori-Anwendung, wird von unseren Mitarbeitern sehr positiv wahrgenommen. Mit den Einsparungen ggü. den Papierprozessen rechnet sich das Projekt sehr schnell.“
Karsten Fay, Bertrandt AG

Das Neueste aus unserem Blog

Wir informieren Sie über aktuelle Trends, Produktneuigkeiten und Events

Unsere Eindrücke von den DSAG Personaltagen 2022

Am 21. und 22. Juni 2022 fanden erstmals die DSAG-Personaltage in Kooperation mit der IA4SP im Mercure Hotel MOA in Berlin statt. Unter dem Motto „Orientierung in bewegten Zeiten – HR- und IT-Strategien im SAP-Kontext“ thematisierte der Kongress aktuelle Themen und Chancen im Personalwesen.

Lesen Sie mehr über unsere Erkenntnisse, Erfahrungen und unser Feedback zur Veranstaltung.

Neu im Portfolio: SAP HR-Strategie-Workshop by scdsoft

Innerhalb unseres Beratungsportfolios bieten wir Ihnen ab sofort ein Beratungspaket zur Analyse und Ausarbeitung Ihrer individuellen SAP HR-Strategie an. Basierend auf Ihrer individuellen Ausgangslage und Ihren Anforderungen und Wünschen, erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen eine individuelle Strategie, damit Ihr Unternehmen auch für die Zukunft gut aufgestellt ist, um die Anforderungen der digitalen HR-Transformation zu bewältigen.

mhplus BKK erreicht mit scdsoft und EPI-USE einen Meilenstein in der Digitalisierung

Im Rahmen der gewünschten Digitalisierungsstrategie war die mhplus Betriebskasse auf der Suche nach einem neuen IT-Dienstleister für das Hosting, den Betrieb und das Management ihrer SAP HCM-Anwendung. Mit der EPI-USE Labs GmbH und der scdsoft AG fand die mhplus Betriebskasse zwei erfahrene und leistungsstarke SAP- und HCM-Experten, welche die Anforderungskriterien mehr als nur erfüllten.

Was unsere Kunden sagen

"Wir haben an den deutschen Standorten der Schaeffler Gruppe für insgesamt rund 30.000 Mitarbeitende die Arbeitszeugnis-Software von scdsoft eingeführt. Die neue Software wurde auf unsere unternehmensspezifischen Bedarfe angepasst. Durch die intuitiven Nutzeroberflächen wurde sie von unseren Anwender*innen positiv angenommen und konnte ohne Schulungen oder Trainings in der Belegschaft eingeführt werden. Wir fühlen uns in unserer Entscheidung für die Zeugnis-Lösung von scdsoft bestätigt und würden diese auch jetzt nach Projektende jederzeit wieder treffen."

"Wir haben bisher durchweg positives Feedback bekommen. Vor allem die Usability mit SAP Fiori und die Übersichtlichkeit des „Urlaubsplaners“ werden häufig erwähnt. Neben dem Produktivitätsgewinn wird auch die Erhöhung der Transparenz immer wieder gelobt. scdsoft fängt dort an, wo SAP aufhört."

"Neben den Standard-Dokumenten (LStB, DEÜV-Meldung) haben wir den Mitarbeitern weitere kundeneigene Dokumente aus unserer Personalakte über den Bescheinigungsservice zur Verfügung gestellt. Der Service, über die SAP Fiori-Anwendung, wird von unseren Mitarbeitern sehr positiv wahrgenommen. Mit den Einsparungen ggü. den Papierprozessen rechnet sich das Projekt sehr schnell."

"Die Vorteile des Zeugnisgenerators zeigen sich bereits zu Beginn klar und deutlich: Durch die Add-On-Lösung konnte die Prozessdurchlaufzeit der zu erstellenden Zeugnisse entscheidend reduziert werden."

"Einen großen Vorteil sehen wir in der Integration zwischen Urlaubsplanung innerhalb der Teams und der Urlaubsbeantragung. Vor allem die Transparenz im Team-Kalender erleichtert den Prozess enorm."

"Unsere Erfahrungen haben gezeigt, dass der Zeugnisgenerator ohne Schulungsmaßnahmen von allen Anwendern bedient werden kann. Der große Vorteil ist, dass die gesamte Lösung in 4-6 Wochen produktiv eingeführt werden kann und den Benutzern danach sofort zur Verfügung steht."

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