Person tippt auf einem Laptop und es sind Bescheinigungen digital abgebildet. Person tippt auf einem Laptop und es sind Bescheinigungen digital abgebildet.

scdsoft bescheinigungsservice

Bescheinigungszentrale für Employee-Self-Service

Software. Consulting. Development.

scdsoft Bescheinigungsservice

SAP HCM Add-On für eine Bescheinigungszentrale

Mit dem scdsoft Bescheinigungsservice stellen Sie Ihrer Belegschaft alle HR-Bescheinigungen in einer zentralen Employee-Self-Service-Anwendung zur Verfügung – auf Knopfdruck, jederzeit abrufbar und stets aktuell. Sämtliche Bescheinigungen aus dem SAP HCM-System können eingebunden werden. Das erleichtert Ihrer Personalabteilung administrativen Aufwand, spart Druckkosten und schont die Umwelt.

Die SAP HCM Add-On-Lösung bietet zudem weitere Funktionalitäten wie ein PIN-gesichertes Öffnen der Bescheinigungen, einen E-Mail-Versand und die Abfrage von Einwilligungen zur Teilnahme am digitalen Prozess. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserem Blog-Eintrag.

Machen Sie den nächsten Schritt für Ihre digitale HR-Transformation.
Wie Sie durch Digitalisierung Ressourcen schonen, können Sie in unserem Blog-Eintrag nachlesen.

Komfortabel, ressourcenschonend, kostensparend und entlastend

Alles gesammelt in einer zentralen ESS-Anwendung

Der Anwender greift über einen zentralen Service auf seine Mitarbeiterbescheinigungen zu. Die Anwendung kann um weitere kundenspezifische oder SAP-Standardbescheinigungen (Lohnsteuerbescheinigung, Bonusschreiben, Jahresauszug BAV etc.) erweitert werden. Hierbei können sämtliche SAP-Formulartechnologien eingebunden werden Auch eine e-Akte kann per Schnittstelle angebunden werden.

Sicher und mobil

Die Bescheinigungen können direkt im Employee-Self-Service angesehen, heruntergeladen oder per E-Mail angefordert werden. Jeder Anwender kann individuelle Daueraufträge für den automatisierten Mail-Versand seiner Bescheinigungen definieren. Die Datenschutzrichtlinien werden durch eine PIN-Abfrage beim Öffnen von sensiblen Bescheinigungen garantiert. Die PIN kann sich der Anwender jederzeit selbst vergeben. Weitere Infos hierzu finden Sie in unserem Blog-Eintrag.

Bescheinigungen in Zukunft nicht mehr per Post versenden

Neben dem klassischen Aufruf über Web Dynpro ABAP ist der scdsoft Bescheinigungsservice auch für SAP Fiori verfügbar. Das macht den Zugriff einfach und komfortabel möglich – mit dem Smartphone 24/7 und von überall. Zusätzlich können die Anwender sich ihre Bescheinigungen auch per private/geschäftliche E-Mail schicken lassen. So können Sie auf dem privaten PC gesichert werden.

Direkter Zugriff auf bspw. folgende Bescheinigungen:

Die Standardbescheinigungen können mit weiteren kundeneigenen Bescheinigungen ergänzt werden.

entgeltnachweis, zeitnachweis, lonhnsteuerbescheinigung, digital, passwort, email, reisekosten, e-akte

Werfen Sie einen Blick auf unsere Add-On-Lösung
scdsoft Bescheinigungsservice

Employee-Self-Service: Mitarbeiter sieht Bescheinigung online ein und fordert sie per E-Mail an

Bescheinigungsservice ESS-Anwendung mit SAP Fiori

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Employee-Self-Service - Mobile Device: Mitarbeiter sieht Bescheinigung online ein und fordert sie per E-Mail an

Bescheinigungsservice ESS-Anwendung auf dem Smartphone

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Kundenstimmen zum scdsoft Bescheinigungsservice

"Neben den Standard-Dokumenten (LStB, DEÜV-Meldung) haben wir den Mitarbeitern weitere kundeneigene Dokumente aus unserer Personalakte über den Bescheinigungsservice zur Verfügung gestellt. Der Service, über die SAP Fiori-Anwendung, wird von unseren Mitarbeitern sehr positiv wahrgenommen. Mit den Einsparungen ggü. den Papierprozessen rechnet sich das Projekt sehr schnell."