Auch dieses Jahr haben wir wieder spannende Online-Vorträge für Sie, die verschiedene Themenfelder aus der Welt des SAP Personalmanagements abdecken: Vom Umzug in die Cloud, der Digitalisierung von HR-Prozessen bis zu Hilfestellungen für den alltäglichen Betrieb des SAP HCM-Systems. Die Vorträge bieten konkrete Praxisberichte von unseren Kunden zu aktuellen SAP-Trends und zeigen praxisnahe Lösungen. Nach jedem Vortrag ist ausreichend Platz für Ihre Fragen vorgesehen.
Neben vielen verschiedenen Kundenvorträgen, dürfen wir dieses Jahr auch Thomas Bamberger (President, SAP Customer Evolution, Customer Success) auf unserer virtuellen Bühne begrüßen.
Falls Sie nicht an der Veranstaltung teilnehmen konnten und Interesse an den Folien und Aufzeichnungen haben, können Sie diese hier anfragen:
Montag, 03. November 2025
Beschreibung:
Das Upgrade von SAP ERP R/3 auf SAP S/4HANA war bei Testo Industrial Services früh gesetzt. Dass man das SAP-System zukünftig in der Private Cloud Edition (PCE) betreiben lassen will, ebenfalls. Während für S/4HANA ein Greenfield-Ansatz gewählt wurde, hat man sich bei HCM for S/4HANA für einen Brownfield-Ansatz entschieden.
Über die Entscheidungsfindung, die Herausforderungen und den Projektfortschritt bei diesem hybriden Szenario berichtet Ralf Birkenmeier.
Uhrzeit: 09:30 – 10:30 Uhr
Referent: Ralf Birkenmeier (Testo Industrial Services), Uwe Temmer (scdsoft)
Beschreibung:
Im Kontext von SAP S/4HANA ist der Business Partner (Geschäftspartner) ein zentrales Stammdatenobjekt, das zur einheitlichen Verwaltung von Geschäftspartnerdaten dient. Es ersetzt das bisher getrennte Stammdatensystem von Debitoren (Kunden) und Kreditoren (Lieferanten), das im SAP ERP-System verwendet wurde.
Dies betrifft zukünftig auch Mitarbeitende in Form des Employee Business Partners (EBP), wenn es um Zahlungen geht. Über die Dos und don’ts bei der Implementierung des EBP berichtet Thomas Kastner.
Uhrzeit: 11:00 – 12:00 Uhr
Referent: Thomas Kastner (scdsoft)
Beschreibung:
Die Digitalisierung von HR-Prozessen ist bei der Hamburger Hochbahn seit vielen Jahren ein zentrales Element in der HR-Strategie. Neben klassischen adminstrativen Prozessen werden auch qualitative und komplexe Prozesse digitalisiert.
Frederike Busch berichtet über die Digitalisierung des jährlichen DIALOG-Gesprächs zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften, wobei der digitale Prozess die Leitplanken liefert. Darüber hinaus wurden auch die jährlichen Zielgespräche mit Hilfe der scdsoft Process Engine digitalisiert.
Uhrzeit: 14:00 – 15:00 Uhr
Referentin: Frederike Busch (Hochbahn Hamburg), Thomas Faller (scdsoft)
Dienstag, 04. November 2025
Beschreibung:
Seit der Einführung dient das SAP Fiori Launchpad als zentraler Ort für digitale HR-Prozesse bei der NRW.BANK. Besonders die Digitalisierung und Automatisierung von administrativen HR-Prozessen ist ein wichtiger Bestandteil.
Robin Schopenhauer und Julian Wedding führen über die Motivation und die Umsetzung der Digitalisierung von diversen HR-Prozessen aus, die auf einer Skala von vermeintlich „einfach“ (Antrag auf Sonderurlaub) bis „komplex“ (Einwilligung betriebliche Altersvorsorge) reichen.
Zudem präsentieren wir Ihnen die vier neuen Best-Practice Prozesse: Organisatorische Maßnahme, Antrag für Vollmachten, Meldung einer betriebl. Funktion, Zahlung einer Mitarbeiterprämie.
Uhrzeit: 09:30 – 10:30 Uhr
Referenten: Robin Schopenhauer & Julian Wedding (NRW.BANK)
Beschreibung:
As a leading consulting company for SAP transformations, the SNP Group has decided to rely on SAP technologies for its internal human resources management as well. SAP SuccessFactors Employee Central is the central component at the heart of the global organization for managing employee master data.
Matthias Schirner and Rani Vaneeta explain the decision-making process and challenges involved, but above all, they share their experiences of successfully implementing SF EC in a global context.
Uhrzeit: 11:00 – 12:00 Uhr
Referenten: Matthias Schirner & Vaneeta Rani (SNP Group), Altan Karakul (scdsoft)
Beschreibung:
Die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und ihrer Folgeaktivitäten ist höchst komplex. Dementsprechend sinnvoll und hilfreich ist es nach Einschätzung unserer Payroll-Experten, jede Möglichkeit zur Automatisierung und programmgestützen Kontrolle zu nutzen.
Sowohl die Einrichtung einer automatisierten Report- bzw. Prozesskette als auch die Benutzung des SAP Payroll Control Centers können massive Effizienzgewinne freisetzen.
Uhrzeit: 14:00 – 15:00 Uhr
Referenten: Mariana Lasprilla, Gilbert Groten, David Werner (scdsoft)
Mittwoch, 05. November 2025
Beschreibung:
Unser Klassiker: Wir versorgen Sie mit Informationen zu den aktuellen und anstehenden SAP HCM Core-Themen (PY, B2A, usw.) zum Jahreswechsel 2025/2026.
Zudem blicken wir auf alle Themen zurück, die im Jahr 2025 neu hinzu kamen.
Auch für Ihre Fragen ist ausreichend Raum gegeben.
Uhrzeit: 09:30 – 10:30 Uhr
Referentin: Eva-Maria Müller (scdsoft)
Beschreibung:
Erhalten Sie praxisnahe Einblicke in aktuelle Neuerungen rund um Abrechnung und Zeitwirtschaft sowie einen Ausblick auf die Vision von SAP SuccessFactors in der Cloud. Im Fokus stehen Employee Central Payroll und das neue Time Management – zwei zentrale Komponenten für moderne HR-Prozesse.
Erfahren Sie, wie die Cloud-Transformation nicht nur technische, sondern auch organisatorische Veränderungen mit sich bringt – und wie Sie diese erfolgreich gestalten können. Der Vortrag bietet konkrete Impulse für den Alltag und zeigt, wie Neuerungen sinnvoll in bestehende Prozesse integriert werden können. Bringen Sie Ihre Fragen, Erfahrungen und Herausforderungen mit – wir nehmen uns bewusst Zeit für eine interaktive Fragerunde und den offenen Austausch.
Uhrzeit: 11:00 – 12:00 Uhr
Referent: Sebastian Rohne, Solution Advisor Expert HCM SuccessFactors (SAP)
Beschreibung:
Die TUI Group ist einer der führende Touristikkonzern der Welt. Dementsprechend wichtig ist auch eine effiziente HR-Self-Service Landschaft. Hier hat man sich bei der TUI AG dazu entschlossen, auf SAP SuccessFactors zu setzen.
Folglich sollte auch der scdsoft Zeugnisgenerator, welcher bereits jahrelang erfolgreich als Add-On für SAP HCM eingesetzt wurde, auf die SAP SF-Landschaft in die Cloud migrieren. Der Zeugnisgenerator ist nun als Software-as-a-Service als Cloud-basiertes Add-On für Employee Central im Einsatz.
Zudem möchten wir Ihnen einen Einblick in die neuen Funktionen des Zeugnisgenerators geben: Digitale Signatur + Anbindung von ChatGPT zur Generierung von Tätigkeitsbeschreibungen.
Uhrzeit: 14:00 – 15:00 Uhr
Referenten: Lisa Noerthemann (TUI), Alexander Leister & Emilia Wiesler (scdsoft)
Donnerstag, 06. November 2025
Beschreibung:
Die Einhaltung der DSGVO beschäftigt Personal- und HR-IT-Abteilungen seit vielen Jahren. Eines wurde in den vergangen Projekten immer wieder offensichtlich: Die Analyse des SAP-Systems und dessen Schnittstellen und die Identifikation aller DSGVO-relevanten Datentöpfen ist eine Herausforderung. Dementsprechend sinnvoll ist es, hierfür Tools und automatisierte Prüfungen zu nutzen.
Die smarterSec Security Platform (SSP) überwacht kontinuierlich und vollständig automatisiert alle sicherheits- und compliance-relevanten Einstellungen und Ereignisse in Ihrer SAP Systemlandschaft. Nach der Analyse aller DSGVO-relevanten Daten, werden diese mit den ILM-Objekten und deren rechtlichen Löschfristen verknüpft.
Uhrzeit: 09:30 – 10:30 Uhr
Referenten: Alexander Zellner (smarterSec), Thomas Kastner (scdsoft/smarterSec)
Beschreibung:
IT-Tools wie die von SAP können das Leben deutlich erleichtern. Sie können gar disruptive Innovationen sein, also eine Möglichkeit, das Unternehmen auf ein neues Level zu heben. Sie können aber auch für Frust sorgen. Nämlich dann, wenn die Mitarbeitenden sich alleine gelassen fühlen und schlimmstenfalls keinen Sinn in der Umstellung sehen.
Die Einführung einer neuen Software ist daher immer eine Herausforderung. Es gibt jedoch eine Reihe von Ansätzen, um diese zu meistern. Digital Adoption heißt der Fachbegriff dafür.
Thomas Bamberger wird darüber berichten, wie eine erfolgreiche digitale Adoption auch in Ihrem HR-Kontext gelingt und wieso es sich lohnt, auch zukünftig auf SAP-Software zu setzen.
Uhrzeit: 11:00 – 12:00 Uhr
Referent: Thomas Bamberger, President, SAP Customer Evolution, Customer Success (SAP)
Beschreibung:
Viele Prozesse rund um die Zeitwirtschaft waren bei der DIEHL Group seit Jahren mit digitalen Self-Services ausgestattet. Zwei jedoch wurden bis zuletzt noch papierbasiert umgesetzt.
Mit Hilfe des „scdsoft Mehrarbeitsantrags“ hat die DIEHL Group die Beantragung und v.a. die Genehmigung sämtlicher Anträge für Rufbereitschaften und Mehrarbeiten digitalisiert. Nunmehr seit über einem Jahr im Einsatz, konnten über 50.000 Anträge papierlos und SAP-integriert verarbeitet werden. Der Workflow und die Verbuchung sind nahtlos in die Zeitwirtschaft des SAP HCM-Systems integriert.
Markus Mederer und Anja Wendenburg berichten über die Einführung, den laufenden Betrieb seither und alle weiteren Aspekte wie bspw. die Einbindung des Betriebsrats in den gesamten HR-Prozess.
Uhrzeit: 14:00 – 15:00 Uhr
Referenten: Anja Wendenburg & Markus Mederer (DIEHL), Jan Zienau (scdsoft)
Erfolgreiche SAP SuccessFactors HCM-Einführung für die SNP Group
Als globales Softwareberatungsunternehmen mit über 1.500 Mitarbeitern startete die SNP-Gruppe eine strategische Initiative zur Modernisierung ihrer HR-Landschaft. Ziel war es, die Effizienz zu verbessern, eine wachsende und mobile Belegschaft zu u…
Digitale Signatur im scdsoft Zeugnisgenerator
Im Rahmen des vierten Bürokratieentlastungsgesetz (BEG IV), welches am 01.01.2025 in Kraft trat, soll die digitale Signatur personalwirtschaftlicher Prozesse gefördert werden. Unter anderem sollen hiermit Arbeitszeugnisse - mit vorheriger Einwilli…
Durch notwendige Umstellungen bei den Zahlungsträgerformaten, die bis spätestens November 2026 verpflichtend sind, kann es dazu kommen, dass Ausgangszahlungen aus Ihrem SAP-System abgelehnt werden! Um das zu vermeiden, müssen relevante Stammda…
HR-Beratung, Audi AG"Seit wir mit dem scdsoft Zeugnisgenerator arbeiten, macht das Zeugnisse schreiben noch mehr Spaß!!!
Die Add-On-Lösung von scdsoft wurde so auf unsere spezifischen Bedarfe angepasst, dass viele manuelle Schritte jetzt wegfallen und die Zeugniserstellung für uns so viel effizienter wird. Durch die intuitive Menüführung wurde der Zeugnisgenerator von allen unseren Anwendergruppen sehr positiv angenommen."
Anja Kastner, mhplus Krankenkasse"Wir arbeiten bereits seit mehreren Jahren im Bereich unserer SAP HCM Payroll mit der scdsoft AG zusammen. Wir schätzen scdsoft als einen äußerst verlässlichen Partner, der uns immer professionell, kompetent und freundlich zur Seite steht. So wurden wir z.B. auch bei einem kurzfristigen personellen Engpass herausragend unterstützt. Wir nutzen zudem auch mehrere SAP HCM Add-On-Lösungen der scdsoft AG, wie bspw. den Urlaubsplaner, Bescheinigungsservice und den Mehrarbeitsantrag. Durch die automatisierten Workflows haben wir eine deutliche Prozessoptimierung und mehr Transparenz bei unseren Mitarbeitenden erreicht."
Schaeffler Gruppe, Herzogenaurach"Wir haben an den deutschen Standorten der Schaeffler Gruppe für insgesamt rund 30.000 Mitarbeitende die Arbeitszeugnis-Software von scdsoft eingeführt. Die neue Software wurde auf unsere unternehmensspezifischen Bedarfe angepasst. Durch die intuitiven Nutzeroberflächen wurde sie von unseren Anwender*innen positiv angenommen und konnte ohne Schulungen oder Trainings in der Belegschaft eingeführt werden. Wir fühlen uns in unserer Entscheidung für die Zeugnis-Lösung von scdsoft bestätigt und würden diese auch jetzt nach Projektende jederzeit wieder treffen."
Thomas Geiger, Sto KGaA"Wir haben bisher durchweg positives Feedback bekommen. Vor allem die Usability mit SAP Fiori und die Übersichtlichkeit des „Urlaubsplaners“ werden häufig erwähnt. Neben dem Produktivitätsgewinn wird auch die Erhöhung der Transparenz immer wieder gelobt. scdsoft fängt dort an, wo SAP aufhört."
Karsten Fay, Leiter Personalverwaltung, Bertrandt AG"Neben den Standard-Dokumenten (LStB, DEÜV-Meldung) haben wir den Mitarbeitern weitere kundeneigene Dokumente aus unserer Personalakte über den Bescheinigungsservice zur Verfügung gestellt. Der Service, über die SAP Fiori-Anwendung, wird von unseren Mitarbeitern sehr positiv wahrgenommen. Mit den Einsparungen ggü. den Papierprozessen rechnet sich das Projekt sehr schnell."
PricewaterhouseCoopers (PwC) GmbH Deutschland"Die Vorteile des Zeugnisgenerators zeigen sich bereits zu Beginn klar und deutlich: Durch die Add-On-Lösung konnte die Prozessdurchlaufzeit der zu erstellenden Zeugnisse entscheidend reduziert werden."
Annette Fröschle, FESTO AG & Co. KG"Unsere Erfahrungen haben gezeigt, dass der Zeugnisgenerator ohne Schulungsmaßnahmen von allen Anwendern bedient werden kann. Der große Vorteil ist, dass die gesamte Lösung in 4-6 Wochen produktiv eingeführt werden kann und den Benutzern danach sofort zur Verfügung steht."
Uwe Pommerening & Rudolf Walker, Conductix-Wampfler GmbH"Einen großen Vorteil sehen wir in der Integration zwischen Urlaubsplanung innerhalb der Teams und der Urlaubsbeantragung. Vor allem die Transparenz im Team-Kalender erleichtert den Prozess enorm."
Hr. Hönnemann, TRILUX Group Management GmbH"Das scdsoft Daily Timesheet hat die Zeiterfassung bei TRILUX auf ein neues Level gehoben. Sie ermöglicht eine äußerst effiziente und benutzerfreundliche Zeiterfassung, die perfekt in den Arbeitsalltag integriert werden kann. Besonders begeistert sind wir bei TRILUX von der intuitiven Bedienbarkeit und den vielseitigen Funktionen. Die App ist ein unverzichtbares Tool, um jederzeit den Überblick über Arbeitszeiten zu behalten."