scdsoft Infotage 2025
12 Online-Vorträge vom 03. bis 06. November 2025 rund um SAP HCM & SuccessFactors
Auch dieses Jahr haben wir wieder spannende Online-Vorträge für Sie, die verschiedene Themenfelder aus der Welt des SAP Personalmanagements abdecken: Vom Umzug in die Cloud, der Digitalisierung von HR-Prozessen bis zu Hilfestellungen für den alltäglichen Betrieb des SAP HCM-Systems. Die Vorträge bieten konkrete Praxisberichte von unseren Kunden zu aktuellen SAP-Trends und zeigen praxisnahe Lösungen. Nach jedem Vortrag ist ausreichend Platz für Ihre Fragen vorgesehen.
Neben vielen verschiedenen Kundenvorträgen, dürfen wir dieses Jahr auch Thomas Bamberger (President, SAP Customer Evolution, Customer Success) auf unserer virtuellen Bühne begrüßen.
Falls Sie nicht an der Veranstaltung teilnehmen konnten und Interesse an den Folien und Aufzeichnungen haben, können Sie diese hier anfragen:
Montag, 03. November 2025
Testo Industrial Services: unser hybrider Weg in die SAP S/4HANA Private Cloud Edition
Beschreibung:
Das Upgrade von SAP ERP R/3 auf SAP S/4HANA war bei Testo Industrial Services früh gesetzt. Dass man das SAP-System zukünftig in der Private Cloud Edition (PCE) betreiben lassen will, ebenfalls. Während für S/4HANA ein Greenfield-Ansatz gewählt wurde, hat man sich bei HCM for S/4HANA für einen Brownfield-Ansatz entschieden.
Über die Entscheidungsfindung, die Herausforderungen und den Projektfortschritt bei diesem hybriden Szenario berichtet Ralf Birkenmeier.
Uhrzeit: 09:30 – 10:30 Uhr
Referent: Ralf Birkenmeier (Testo Industrial Services), Uwe Temmer (scdsoft)
Dos and don'ts beim Employee Business Partner
Beschreibung:
Im Kontext von SAP S/4HANA ist der Business Partner (Geschäftspartner) ein zentrales Stammdatenobjekt, das zur einheitlichen Verwaltung von Geschäftspartnerdaten dient. Es ersetzt das bisher getrennte Stammdatensystem von Debitoren (Kunden) und Kreditoren (Lieferanten), das im SAP ERP-System verwendet wurde.
Dies betrifft zukünftig auch Mitarbeitende in Form des Employee Business Partners (EBP), wenn es um Zahlungen geht. Über die Dos und don’ts bei der Implementierung des EBP berichtet Thomas Kastner.
Uhrzeit: 11:00 – 12:00 Uhr
Referent: Thomas Kastner (scdsoft)
Mitarbeitergespräche bei der Hamburger HOCHBAHN
Beschreibung:
Die Digitalisierung von HR-Prozessen ist bei der Hamburger Hochbahn seit vielen Jahren ein zentrales Element in der HR-Strategie. Neben klassischen adminstrativen Prozessen werden auch qualitative und komplexe Prozesse digitalisiert.
Frederike Busch berichtet über die Digitalisierung des jährlichen DIALOG-Gesprächs zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften, wobei der digitale Prozess die Leitplanken liefert. Darüber hinaus wurden auch die jährlichen Zielgespräche mit Hilfe der scdsoft Process Engine digitalisiert.
Uhrzeit: 14:00 – 15:00 Uhr
Referentin: Frederike Busch (Hochbahn Hamburg), Thomas Faller (scdsoft)
Dienstag, 04. November 2025
Digitalisierung von HR-Prozessen bei der NRW.BANK
Beschreibung:
Seit der Einführung dient das SAP Fiori Launchpad als zentraler Ort für digitale HR-Prozesse bei der NRW.BANK. Besonders die Digitalisierung und Automatisierung von administrativen HR-Prozessen ist ein wichtiger Bestandteil.
Robin Schopenhauer und Julian Wedding führen über die Motivation und die Umsetzung der Digitalisierung von diversen HR-Prozessen aus, die auf einer Skala von vermeintlich „einfach“ (Antrag auf Sonderurlaub) bis „komplex“ (Einwilligung betriebliche Altersvorsorge) reichen.
Zudem präsentieren wir Ihnen die vier neuen Best-Practice Prozesse: Organisatorische Maßnahme, Antrag für Vollmachten, Meldung einer betriebl. Funktion, Zahlung einer Mitarbeiterprämie.
Uhrzeit: 09:30 – 10:30 Uhr
Referenten: Robin Schopenhauer & Julian Wedding (NRW.BANK)
Global Rollout of SAP SuccessFactors Employee Central (EC) at SNP Group
Beschreibung:
As a leading consulting company for SAP transformations, the SNP Group has decided to rely on SAP technologies for its internal human resources management as well. SAP SuccessFactors Employee Central is the central component at the heart of the global organization for managing employee master data.
Matthias Schirner and Rani Vaneeta explain the decision-making process and challenges involved, but above all, they share their experiences of successfully implementing SF EC in a global context.
Uhrzeit: 11:00 – 12:00 Uhr
Referenten: Matthias Schirner & Vaneeta Rani (SNP Group), Altan Karakul (scdsoft)
Effizientere und automatisierte SAP HCM Payroll-Prozesse
Beschreibung:
Die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und ihrer Folgeaktivitäten ist höchst komplex. Dementsprechend sinnvoll und hilfreich ist es nach Einschätzung unserer Payroll-Experten, jede Möglichkeit zur Automatisierung und programmgestützen Kontrolle zu nutzen.
Sowohl die Einrichtung einer automatisierten Report- bzw. Prozesskette als auch die Benutzung des SAP Payroll Control Centers können massive Effizienzgewinne freisetzen.
Uhrzeit: 14:00 – 15:00 Uhr
Referenten: Mariana Lasprilla, Gilbert Groten, David Werner (scdsoft)
Mittwoch, 05. November 2025
Aktuelles & Neues aus der SAP HCM Core-Welt
Beschreibung:
Unser Klassiker: Wir versorgen Sie mit Informationen zu den aktuellen und anstehenden SAP HCM Core-Themen (PY, B2A, usw.) zum Jahreswechsel 2025/2026.
Zudem blicken wir auf alle Themen zurück, die im Jahr 2025 neu hinzu kamen.
Auch für Ihre Fragen ist ausreichend Raum gegeben.
Uhrzeit: 09:30 – 10:30 Uhr
Referentin: Eva-Maria Müller (scdsoft)
Abrechnung und Zeitwirtschaft im Wandel – Impulse für die Cloud-Zukunft
Beschreibung:
Erhalten Sie praxisnahe Einblicke in aktuelle Neuerungen rund um Abrechnung und Zeitwirtschaft sowie einen Ausblick auf die Vision von SAP SuccessFactors in der Cloud. Im Fokus stehen Employee Central Payroll und das neue Time Management – zwei zentrale Komponenten für moderne HR-Prozesse.
Erfahren Sie, wie die Cloud-Transformation nicht nur technische, sondern auch organisatorische Veränderungen mit sich bringt – und wie Sie diese erfolgreich gestalten können. Der Vortrag bietet konkrete Impulse für den Alltag und zeigt, wie Neuerungen sinnvoll in bestehende Prozesse integriert werden können. Bringen Sie Ihre Fragen, Erfahrungen und Herausforderungen mit – wir nehmen uns bewusst Zeit für eine interaktive Fragerunde und den offenen Austausch.
Uhrzeit: 11:00 – 12:00 Uhr
Referent: Sebastian Rohne, Solution Advisor Expert HCM SuccessFactors (SAP)
Die Migration des Zeugnisgenerators von On-Premises in die Cloud
Beschreibung:
Die TUI Group ist einer der führende Touristikkonzern der Welt. Dementsprechend wichtig ist auch eine effiziente HR-Self-Service Landschaft. Hier hat man sich bei der TUI AG dazu entschlossen, auf SAP SuccessFactors zu setzen.
Folglich sollte auch der scdsoft Zeugnisgenerator, welcher bereits jahrelang erfolgreich als Add-On für SAP HCM eingesetzt wurde, auf die SAP SF-Landschaft in die Cloud migrieren. Der Zeugnisgenerator ist nun als Software-as-a-Service als Cloud-basiertes Add-On für Employee Central im Einsatz.
Zudem möchten wir Ihnen einen Einblick in die neuen Funktionen des Zeugnisgenerators geben: Digitale Signatur + Anbindung von ChatGPT zur Generierung von Tätigkeitsbeschreibungen.
Uhrzeit: 14:00 – 15:00 Uhr
Referenten: Lisa Noerthemann (TUI), Alexander Leister & Emilia Wiesler (scdsoft)
Donnerstag, 06. November 2025
DSGVO-Assessment mit der smarterSec Security Platform (SSP)
Beschreibung:
Die Einhaltung der DSGVO beschäftigt Personal- und HR-IT-Abteilungen seit vielen Jahren. Eines wurde in den vergangen Projekten immer wieder offensichtlich: Die Analyse des SAP-Systems und dessen Schnittstellen und die Identifikation aller DSGVO-relevanten Datentöpfen ist eine Herausforderung. Dementsprechend sinnvoll ist es, hierfür Tools und automatisierte Prüfungen zu nutzen.
Die smarterSec Security Platform (SSP) überwacht kontinuierlich und vollständig automatisiert alle sicherheits- und compliance-relevanten Einstellungen und Ereignisse in Ihrer SAP Systemlandschaft. Nach der Analyse aller DSGVO-relevanten Daten, werden diese mit den ILM-Objekten und deren rechtlichen Löschfristen verknüpft.
Uhrzeit: 09:30 – 10:30 Uhr
Referenten: Alexander Zellner (smarterSec), Thomas Kastner (scdsoft/smarterSec)
SAP-Adoption – der Grundstein für Kundenerfolg
Beschreibung:
IT-Tools wie die von SAP können das Leben deutlich erleichtern. Sie können gar disruptive Innovationen sein, also eine Möglichkeit, das Unternehmen auf ein neues Level zu heben. Sie können aber auch für Frust sorgen. Nämlich dann, wenn die Mitarbeitenden sich alleine gelassen fühlen und schlimmstenfalls keinen Sinn in der Umstellung sehen.
Die Einführung einer neuen Software ist daher immer eine Herausforderung. Es gibt jedoch eine Reihe von Ansätzen, um diese zu meistern. Digital Adoption heißt der Fachbegriff dafür.
Thomas Bamberger wird darüber berichten, wie eine erfolgreiche digitale Adoption auch in Ihrem HR-Kontext gelingt und wieso es sich lohnt, auch zukünftig auf SAP-Software zu setzen.
Uhrzeit: 11:00 – 12:00 Uhr
Referent: Thomas Bamberger, President, SAP Customer Evolution, Customer Success (SAP)
Digitale Beantragung und Genehmigung von Mehrarbeit und Rufbereitschaften bei DIEHL
Beschreibung:
Viele Prozesse rund um die Zeitwirtschaft waren bei der DIEHL Group seit Jahren mit digitalen Self-Services ausgestattet. Zwei jedoch wurden bis zuletzt noch papierbasiert umgesetzt.
Mit Hilfe des „scdsoft Mehrarbeitsantrags“ hat die DIEHL Group die Beantragung und v.a. die Genehmigung sämtlicher Anträge für Rufbereitschaften und Mehrarbeiten digitalisiert. Nunmehr seit über einem Jahr im Einsatz, konnten über 50.000 Anträge papierlos und SAP-integriert verarbeitet werden. Der Workflow und die Verbuchung sind nahtlos in die Zeitwirtschaft des SAP HCM-Systems integriert.
Markus Mederer und Anja Wendenburg berichten über die Einführung, den laufenden Betrieb seither und alle weiteren Aspekte wie bspw. die Einbindung des Betriebsrats in den gesamten HR-Prozess.
Uhrzeit: 14:00 – 15:00 Uhr
Referenten: Anja Wendenburg & Markus Mederer (DIEHL), Jan Zienau (scdsoft)