SAP HCM Infotyp Fahrzeuge, Fahrräder, PKW

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scdsoft SAP HCM Infotyp "Fahrzeuge"

Einfache Verwaltung von Firmenfahrzeugen und Jobrädern mit dem scdsoft
SAP HCM Infotypen „Fahrzeuge“

Unsere Lösung bietet Unternehmen die Möglichkeit, die Firmenfahrzeugüberlassung einfacher und fehlerfreier zu gestalten und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand für die HR-Abteilung zu reduzieren. HR-Sachbearbeiter können mithilfe dem scdsoft-eigenen SAP HCM Infotypen „Fahrzeuge“ alle relevanten Informationen zu den verschiedenen Fahrzeugtypen erfassen und pflegen.

Der Infotyp unterscheidet automatisch zwischen verschiedenen Fahrzeugarten (E-Auto, Plug-In-Hybrid, Fahrrad, E-Bike, usw.) und berechnet automatisch die geldwerten Vorteile für die Versteuerung. Mit der nahtlosen Einbindung in Ihre bestehende SAP HCM Personalabrechnung und der automatischen Übermittlung von Informationen an das FI-System sparen Sie Zeit und vermeiden potenzielle Fehlerquellen.

Weitere Informationen sowie Screenshots finden Sie in unserem Blog-Eintrag.

Lesen Sie in unserem Kunden-Bericht nach, wie einer unserer Kunden von unserer Lösung profitiert.

 

Entlastung, korrekte Abbildung und Berechnung

Vereinfachte Pflege und Handhabung von verschiedenen Fahrzeugtypen für die HR-Abteilung

Die Verwendung des Infotypen „Fahrzeuge“ erleichtert HR-Abteilungen die Verwaltung und Handhabung der Firmenfahrzeugüberlassung. Es können hiermit verschiedene Fahrzeugtypen mit allen relevanten Informationen, mit korrektem Bruttolistenpreis, Leasingraten und Zuschüssen einfacher gepflegt werden. Dies spart Zeit und verringert das Risiko von Fehlern.

Unterscheidung von Fahrzeugarten für eine korrekte Versteuerung und Buchhaltung

Durch den Infotypen „Fahrzeuge“ ist es möglich, verschiedene Fahrzeugtypen zu unterscheiden, einschließlich Elektroautos, Plug-In-Hybride, Fahrräder sowie E-Bikes/Pedelecs. Zudem wird eine präzise Angabe auf dem Entgeltnachweis angedruckt und eine korrekte Versteuerung automatisiert ermöglicht.

Korrekte Abbildung und automatische Berechnung im
SAP HCM-System

Die Bemessungsgrenze wird automatisch definiert und die geldwerten Vorteile werden je Fahrzeugart unterschieden. Dadurch wird das manuelle Kürzen des Bruttolistenpreises und damit mögliche Fehler vermieden. Die nahtlose Integration in die SAP HCM Personalabrechnung ermöglicht ebenfalls eine automatische Übergabe an das Buchhaltungssystem (z.B. SAP FI). Dadurch wird eine fehlerfreie Berechnung der fälligen Umsatzsteuer gewährleistet.

Anwendungsbeispiele:

– PKW

– Plugin-Hybrid PKW

– Elektro-Auto

– Fahrrad (inkl. Leasingrate und bezuschusst)

– E-Bike/Pedelec

– S-Pedelec

– E-Scooter

– E-Roller

– E-Moped

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Was unsere Kunden sagen

"Wir haben an den deutschen Standorten der Schaeffler Gruppe für insgesamt rund 30.000 Mitarbeitende die Arbeitszeugnis-Software von scdsoft eingeführt. Die neue Software wurde auf unsere unternehmensspezifischen Bedarfe angepasst. Durch die intuitiven Nutzeroberflächen wurde sie von unseren Anwender*innen positiv angenommen und konnte ohne Schulungen oder Trainings in der Belegschaft eingeführt werden. Wir fühlen uns in unserer Entscheidung für die Zeugnis-Lösung von scdsoft bestätigt und würden diese auch jetzt nach Projektende jederzeit wieder treffen."

"Wir haben bisher durchweg positives Feedback bekommen. Vor allem die Usability mit SAP Fiori und die Übersichtlichkeit des „Urlaubsplaners“ werden häufig erwähnt. Neben dem Produktivitätsgewinn wird auch die Erhöhung der Transparenz immer wieder gelobt. scdsoft fängt dort an, wo SAP aufhört."

"Neben den Standard-Dokumenten (LStB, DEÜV-Meldung) haben wir den Mitarbeitern weitere kundeneigene Dokumente aus unserer Personalakte über den Bescheinigungsservice zur Verfügung gestellt. Der Service, über die SAP Fiori-Anwendung, wird von unseren Mitarbeitern sehr positiv wahrgenommen. Mit den Einsparungen ggü. den Papierprozessen rechnet sich das Projekt sehr schnell."

"Die Vorteile des Zeugnisgenerators zeigen sich bereits zu Beginn klar und deutlich: Durch die Add-On-Lösung konnte die Prozessdurchlaufzeit der zu erstellenden Zeugnisse entscheidend reduziert werden."

"Einen großen Vorteil sehen wir in der Integration zwischen Urlaubsplanung innerhalb der Teams und der Urlaubsbeantragung. Vor allem die Transparenz im Team-Kalender erleichtert den Prozess enorm."

"Unsere Erfahrungen haben gezeigt, dass der Zeugnisgenerator ohne Schulungsmaßnahmen von allen Anwendern bedient werden kann. Der große Vorteil ist, dass die gesamte Lösung in 4-6 Wochen produktiv eingeführt werden kann und den Benutzern danach sofort zur Verfügung steht."

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