Autos stehen hintereinander in einer Reihe

scdsoft sap hcm infotyp fahrzeuge

Einfache Verwaltung sämtlicher Firmenfahrzeuge
(Verbrenner, E-Autos, Jobräder und E-Bikes)

Software. Consulting. Development.

scdsoft SAP HCM Infotyp Fahrzeuge

Unsere Lösung bietet Unternehmen die Möglichkeit, die Firmenfahrzeugüberlassung einfacher und fehlerfreier zu gestalten und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand für die HR-Abteilung zu reduzieren. HR-Sachbearbeiter können mithilfe dem scdsoft-eigenen SAP HCM Infotypen Fahrzeuge alle relevanten Informationen zu den verschiedenen Fahrzeugtypen erfassen und pflegen.

Der Infotyp unterscheidet automatisch zwischen verschiedenen Fahrzeugarten (E-Auto, Plug-In-Hybrid, Fahrrad, E-Bike, usw.) und berechnet automatisch die geldwerten Vorteile für die Versteuerung des Mitarbeiters sowie die korrekte Grundlage für die Ermittlung der abzuführenden Umsatzsteuer. Mit der nahtlosen Einbindung in Ihre bestehende SAP HCM Personalabrechnung und der automatischen Übermittlung von Informationen an das FI-System sparen Sie Zeit und vermeiden potenzielle Fehlerquellen.

Weitere Informationen sowie Screenshots finden Sie in unserem Blogbeitrag Überlassung von Firmenfahrzeugen (PKW, Jobräder) in SAP HCM korrekt abbilden.

Im folgenden Blogbeitrag haben wir ein Best Practice Beispiel mit unserem Kunden AKE Knebel GmbH & Co. KG vorgestellt: Firmenfahrzeugüberlassung in SAP HCM – Ein Erfahrungsbericht der AKE Knebel GmbH & Co. KG.

Anwendungsbeispiele

– PKW

– Plugin-Hybrid PKW

– Elektro-Auto

– Fahrrad (inkl. Leasingrate und bezuschusst)

– E-Bike/Pedelec

– S-Pedelec

– E-Scooter

– E-Roller

– E-Moped

Beispielhafte Eingabemaske für die Erfassung eines E-Autos

Beispielhafte Eingabemaske für die Erfassung eines S-Pedelecs

Darstellung im Entgeltnachweis

Ihre Vorteile auf einen Blick

Vereinfachte Pflege und Handhabung von verschiedenen Fahrzeugtypen für die HR-Abteilung

Die Verwendung des Infotypen „Fahrzeuge“ erleichtert HR-Abteilungen die Verwaltung und Handhabung der Firmenfahrzeugüberlassung. Es können hiermit verschiedene Fahrzeugtypen mit allen relevanten Informationen, mit korrektem Bruttolistenpreis, Leasingraten und Zuschüssen einfacher gepflegt werden. Dies spart Zeit und verringert das Risiko von Fehlern.

Unterscheidung von Fahrzeugarten für eine korrekte Versteuerung und Buchhaltung

Durch den Infotypen „Fahrzeuge“ ist es möglich, verschiedene Fahrzeugtypen zu unterscheiden, einschließlich Elektroautos, Plug-In-Hybride, Fahrräder sowie E-Bikes/Pedelecs. Zudem wird eine präzise Angabe auf dem Entgeltnachweis angedruckt und eine korrekte Versteuerung automatisiert ermöglicht.

Korrekte Abbildung und automatische Berechnung im
SAP HCM-System

Die Bemessungsgrenze wird automatisch definiert und die geldwerten Vorteile werden je Fahrzeugart unterschieden. Dadurch wird das manuelle Kürzen des Bruttolistenpreises und damit mögliche Fehler vermieden. Die nahtlose Integration in die SAP HCM Personalabrechnung ermöglicht ebenfalls eine automatische Übergabe an das Buchhaltungssystem (z.B. SAP FI). Dadurch wird eine fehlerfreie Berechnung der fälligen Umsatzsteuer gewährleistet.

Kundenstimmen zu scdsoft SAP HCM Infotyp Fahrzeuge

"Im Rahmen der Einführung wurde der Infotyp für rund 2.000 Fahrzeuge umgesetzt, darunter PKW sowie Jobräder. Der Infotyp Fahrzeuge ist fachlich sehr gut durchdacht und übersichtlich aufgebaut. Dadurch wird das komplexe Thema der Fahrzeugüberlassung deutlich transparenter abgebildet und auf der Gehaltsabrechnung nachvollziehbar dargestellt. Die Nutzung des Infotyp Fahrzeuge ist für die abrechnenden Stellen sehr übersichtlich, intuitiv und gut handhabbar. Pflege, Auswertung und Kontrolle der Fahrzeugdaten lassen sich effizient und sicher durchführen, was den administrativen Aufwand spürbar reduziert."

Bertrandt AG

"Eine große Erleichterung, den vollen Bruttolistenpreis erfassen und in Abhängigkeit von der Fahrzeugart prozentual berechnen lassen zu können. Jetzt müssen nur noch monatlich die vom Mitarbeitenden angegebenen Fahrtage erfasst werden."

Christine Deuringer, AKE Knebel GmbH & Co. KG