scdsoft Infotage 2023: Let's move HR!

Vom 06. bis 09. November 2023 – täglich drei Webinare mit Informationen, Erfahrungsberichten und Best-Practices

scdsoft infotage 2023

Unter dem Motto Let‘s move HR! – Der Umzug von „Heute“ in die „Zukunft“ bieten wir Ihnen täglich drei Webinare, Erfahrungsberichte und Best-Practices zu verschiedenen Themen an.

Im SAP HCM-Kontext steht allen Unternehmen in den nächsten Jahren der Umzug zu „H4S4“ bevor. Einige Szenarien werden sich zusätzlich parallel in die Cloud bewegen. Generell ist der Druck zur Digitalisierung in jeder Personalabteilung groß, auch hier gilt es Prozesse zu digitalisieren bzw. in die Self-Service-Welt zu transferieren. Wir möchten Sie mit unseren Vorträgen über aktuelle Themen informieren, damit Sie Ihren individuellen „Umzug“ von Heute in die Zukunft planen können.

Falls Sie nicht teilnehmen konnten und Interesse an den Folien und Aufzeichnungen haben, können Sie diese hier anfragen:

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Montag, 06. Nov. 2023

Vorbereitung für den Umzug zu SAP HCM for S/4HANA: Was passiert beim S/4 Readiness Check?

Beschreibung:
Die Durchführung des „S/4HANA Readiness Checks“ ist die erste Empfehlung zur Vorbereitung eines H4S4-Projekts.
Doch was passiert dort eigentlich? Wie führt man diesen durch? Und welche Erkenntnisse gewinnt man daraus? Welche Vorbereitungen sind zudem zu treffen, bevor man auf SAP HCM for S/4HANA umziehen kann?

Uhrzeit: 9:30 – 10:30 Uhr

Referenten: Alexander Keller (scdsoft AG)

Wie die BayernLB die AT-Gehaltsrunde von einer Excel-Datei in die scdsoft "Process Engine" transferiert hat.

Beschreibung:
Die Gehälter der AT-Mitarbeitenden können bei der Bayerischen Landesbank an zwei möglichen Terminen pro Jahr angepasst werden. Bis zuletzt fand die Pflege und Kommunikation zwischen Ressortleitern, Abteilungsleitern und HR in einer Excel-Datei statt. Dies wurde nun durch einen digitalen und SAP-integrierten Prozess innerhalb von SAP Fiori mit der scdsoft „Process Engine“ abgebildet.

Uhrzeit: 11:00 – 12:00 Uhr

Referenten: Dirk Herdter, Christian Distler (BayernLB)

HR-Kernprozesse digitalisieren – Effizienzgewinne mit SAP SuccessFactors Employee Central

Beschreibung:
Employee Central ist das zentrale Modul in einer SAP SuccessFactors-Landschaft. Bereits heute sind darin vielfältige Möglichkeiten zur innovativen und digitalen Personalarbeit vorhanden, welche uns Georg Kerle (SAP) vorstellen wird.

Uhrzeit: 14:00 – 15:00 Uhr

Referenten: Georg Kerle (SAP)

Dienstag, 07. Nov. 2023

Aktuelles & Neues aus der SAP HCM Core-Welt

Beschreibung:
Unser Klassiker: Wir versorgen Sie mit Informationen zu den aktuellen SAP HCM Core Themen und anstehenden Themen zum Jahreswechsel 2023/2024.

Uhrzeit: 9:30 – 10:30 Uhr

Referenten: Eva-Maria Müller (scdsoft AG)

Wie härte ich die Wolke? Sicherheit beim SAP Cloud Connector gewährleisten.

Beschreibung:
Der SAP Cloud Connector (SCC) ist die bevorzugte Methode bei hybriden Systemlandschaften in die Cloud zu verbinden, um bspw.die SAP Business Technology Plattform (BTP), SAP SuccessFactors und Cloud-Applikationen zu verbinden. Auch bei der Verbindung einer SAP Private Cloud-Applikation mit einer SAP Public Cloud-Applikation wird häufig auf den SCC zurückgegriffen.
Deshalb ist es sehr wichtig, diese zentrale Software immer hoch verfügbar zu machen, ständig zu überwachen und in Bezug auf Sicherheit immer up-to-date zu halten. In dieser Session zeigen wir Ihnen, worauf Sie dabei achten sollten.

Uhrzeit: 11:00 – 12:00 Uhr

Referenten: Thomas Kastner (scdsoft AG)

Die SNP „CrystalBridge“ als Basis für eine erfolgreiche SAP HCM for S/4HANA-Transformation.

Beschreibung:
Im Juni 2023 wurde die Partnerschaft zwischen der SNP und scdsoft bekanntgegeben. Mit der Data Excellence Platform CrystalBridge® und dem BLUEFIELD™-Ansatz hat SNP einen Branchenstandard geschaffen, um SAP-Systeme schneller und sicherer zu re-strukturieren, modernisieren und datengetriebene Innovationen zu realisieren. Die SNP-Software nutzt die scdsoft AG nun gebündelt mit ihrer SAP HCM-Expertise im H4S4-Kontext bei Geschäftstransformationen wie Fusionen, Akquisitionen und Veräußerungen sowie Carve-outs und internen Umstrukturierungen.

Uhrzeit: 14:00 – 15:00 Uhr

Referenten: Uwe Temmer (scdsoft AG), Felix Dippe (SNP)

Mittwoch, 08. Nov. 2023

Einführung von SAP S/4HANA bei Veolia und dessen Auswirkungen im SAP HCM-System.

Beschreibung:
Eine SAP S/4HANA-Einführung mit dem Greenfield-Ansatz: prima!
Doch welche Auswirkungen hat dieses Projekt unserer ERP-Nachbarn im SAP HCM-System? Wo tangieren uns das neue FI/CO-Hauptbuch, neue Kontenpläne, neue Kostenstellenstrukturen im SAP HCM-System?

Darüber und wie man ein solches Projekt meistert, berichtet Kai Niewöhner von Veolia.

Uhrzeit: 9:30 – 10:30 Uhr

Referenten: Kai Niewöhner (Veolia Umweltservice GmbH)

Personalkosten zielgenau planen und steuern - ganzheitlich & SAP-integriert.

Beschreibung:
Können Sie Ihren Planern im Rahmen Ihrer Personalkostenplanung ein exaktes, strategisch abgeleitetes Personalkostenziel nennen, das mit Ihrer Finanzplanung harmoniert? Können Sie bei Umsatz-/und Gewinnveränderungen auf Knopfdruck ermitteln, wie Sie Ihre Personalkosten und Mitarbeiterkapazitäten anpassen müssen, um auf die Veränderung angemessen zu reagieren? Und sind Sie in der Lage, all dies mit Echtzeit-SAP-Daten, in kürzester Zeit, mit sehr geringem Aufwand und mit höchster Genauigkeit zu tun? Wir zeigen Ihnen einen SAP-integrierten Ansatz zur Personalkostenplanung, der Ihnen das ermöglicht.

Uhrzeit: 11:00 – 12:00 Uhr

Referenten: Christian Fritz (HR Metrics Consulting GmbH)

Wie die Haufe Group die Digitalisierungspotenziale im HR-Bereich ausschöpft.

Beschreibung:
Die HR-Digitalisierung begann bei der Haufe Group vor etwa drei Jahren mit dem Prozess „Neu-Einstellung + Vertragserstellung“, welcher innerhalb der scdsoft „Process Engine“ abgebildet wurde. Mittlerweile wurden acht weitere HR-Prozesse digital und SAP HCM-integriert abgebildet – weitere stehen noch an. Christian Schillinger wird uns Einblicke in die Umsetzung einer Arbeitszeitänderung, Einbringung in ein Arbeitszeitkonto, Versetzung/Organisatorische Maßnahmen uvm. geben.

Uhrzeit: 14:00 – 15:00 Uhr

Referenten: Christian Schillinger (Haufe Group)

Donnerstag, 09. Nov. 2023

Arbeitszeiterfassung: Was gilt? Was kommt? Wie setzen Sie es in SAP HCM um?

Beschreibung:
Die Gerichtsurteile zur Pflicht zur Arbeitszeiterfassung von EuGH und nachfolgend auch dem BAG haben hohe Wellen geschlagen. Ein erster Gesetzesentwurf des Bundesarbeitsministeriums wird derzeit beraten.

Was gilt heute bereits?
Was gilt heute nicht?
Was steht im Gesetzesentwurf?

…und wie bildet man dies in SAP HCM ab? Sowohl aus Perspektive von Mitarbeitenden (Zeiterfassung) als auch von FK/HR (Kontrolle auf Arbeitszeitverstöße).

Uhrzeit: 9:30 – 10:30 Uhr

Referenten: RA Martin Hertzberg, Fachanwalt Arbeitsrecht (Kanzlei Müller-Hof Karlsruhe), Sean Schröpfer (scdsoft AG)

"Ohne Pflaster" – Welche Auswirkungen haben fehlende Security Patches?

Beschreibung:
„Hinweise aus dem SAP Security Patchday müssen zeitnah bewertet und eingespielt werden!“ – diese Aussage hat sicherlich jeder gehört, der sich mit SAP-Sicherheit beschäftigt.

Spontan könnte man entgegnen „Warum?“ bzw. „Und was, wenn nicht?“. Genau diese Fragen werden wir in diesem Vortrag anhand von ausgewählten Security Notes diskutieren. Dazu werden wir einerseits die notwendigen Voraussetzungen (Systemzugriff, Berechtigungen, Konfiguration, installierte Komponenten usw.) betrachten, sowie die Auswirkungen auf das SAP-System analysieren, z.B.: Auf welche Daten wird zugegriffen (lesend/schreibend)? Werden andere Sicherheitsmechanismen ausgehebelt? Ist die Verfügbarkeit des Systems gefährdet?
Abschließend werden wir die Schwachstellen zusammenfassen und sehen, dass die ursprüngliche Aussage gilt: ja, regelmäßiges Patchen ist ein „Muss“!

Uhrzeit: 11:00 – 12:00 Uhr

Referenten: Sebastian Schönhöfer
(smarterSec GmbH)

Das Wartungsende des SAP Portals rückt näher. Welche Möglichkeiten bietet SAP Workzone (standard & advanced edition)?

Beschreibung:
Viele SAP Verantwortliche im Mittelstand und in Konzernen stehen vor der unvermeidbaren Herausforderung, dass das SAP Portal am 31.12.2027 sein Wartungsende erreicht und die Zukunft wohl dem neuen strategischen Produkt SAP Workzone gehört. Dieses Wartungsende hat zur Folge, dass der bisherige zentrale Einstiegspunkt wegfällt und die mühsam aufgebauten Strukturen & Prozesse, sowie ESS/MSS Szenarien bald nicht mehr genutzt werden können.

  • Was ist die SAP Workzone und welche Funktionen sind darin beinhaltet?
  • Was unterscheidet die beiden Varianten, SAP Workzone standard bzw. advanced edition?
  • Welche Handlungsoptionen gibt es und was ist bei einer Migration alles zu beachten bzw. zu berücksichtigen?
  • Welche Empfehlungen zur Vorgehensweise gibt es, um dem Wartungsende entspannt entgegenzutreten?

Uhrzeit: 14:00 – 15:00 Uhr

Referenten: Markus Marenbach
(VANTAiO GmbH & Co. KG)

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung!