Nie wieder Zettelchaos: Mehrarbeit, Rufbereitschaft und Zeitumbuchungen in SAP Fiori
Was 2018 als Projektanfrage eines Bestandskunden begann, hat sich mittlerweile zu einem der meistverbreiteten Add-On-Lösungen der scdsoft AG entwickelt. Der scdsoft Mehrarbeitsantrag hat sich als SAP HCM Add-On-Lösung stets weiterentwickelt und ist nun bei über 30 Unternehmen im Einsatz, um die Beantragung, Genehmigung und Verbuchung von Mehrarbeit, Bereitschaften und/oder Zeitumbuchungen in einem digitalen und SAP HCM-integrierten Workflow zu ermöglichen. Eine Entwicklung von der über 200.000 Mitarbeitende, Führungskräfte und Betriebsratsmitglieder profitieren.
Was Sie in diesem Artikel erwartet
Funktionen des scdsoft Mehrarbeitsantrags
Der ursprüngliche Auslöser der Projektanfrage unseres Bestandskunden war eine fehlende SAP-Standard-Lösung, welche den Prozess der Mehrarbeitsbeantragung vollständig digitalisiert. Von der Antragstellung über die Genehmigung durch ggf. mehrere Instanzen bis hin zur automatischen Verbuchung in den SAP HCM-Infotyp 2007. Mittlerweile ist mit dem scdsoft Mehrarbeitsantrag auch der Antrag auf Rufbereitschaft und Zeitumbuchungen inklusive der automatischen Verbuchung in die zugehörigen Infotypen 2004 und 2012.
- Sammelanträge für Führungskräfte: Eines der wichtigsten Merkmale ist die Möglichkeit für Führungskräfte, Mehrarbeit für ein ganzes Team ihnen unterstellter Mitarbeitender gleichzeitig zu beantragen. Dies spart Zeit, da nicht jeder Mitarbeitende einzeln aktiv werden muss, besonders wenn das gesamte Team unter derselben Begründung Mehrarbeit leistet.
- ESS-Beantragung durch Mitarbeitende ist selbstverständlich ebenso möglich.
- Erweiterter Funktionsumfang: Das Tool deckt mittlerweile weit mehr als nur Mehrarbeit ab. Es umfasst auch Rufbereitschaften (IT 2004), Zeitumbuchungen (IT 2012) und sogar Szenarien für Kurzarbeit (IT 2003) ab.
- Tabellenerfassung: Eine neue Funktion ermöglicht es, mehrere Zeiträume in einem einzigen Antrag zu erfassen, was besonders bei Rufbereitschaften über mehrere Tage hinweg hilfreich ist.
- Kopierfunktion: Um den Aufwand zu minimieren, können bereits gestellte Anträge als Vorlage kopiert und für neue Zeiträume oder Teams angepasst werden.
Auf unserer Produktseite zum scdsoft Mehrarbeitsantrag befinden sich kurze Demo-Videos zu allen Funktionen.
Digitalisierung, die sich lohnt!
Digitalisierung lohnt sich – das beweist das eindrucksvolle Beispiel unseres Bestandskunden DIEHL. Den DIEHL hat durch die Implementierung des scdsoft Mehrarbeitsantrags bei ca. 6.000 Anträgen auf Rufbereitschaft voraussichtlich eine Produktivitätssteigerung von 1.000 Stunden pro Jahr erreicht (im Vergleich zum papierbasierten Prozess zuvor).
Kosteneinsparungen durch Prozessautomatisierung
Jeder digitalisierte und automatisierte Prozess spart Ressourcen – sowohl personell als auch finanziell. Studien zeigen, dass Unternehmen durch den Einsatz von SAP HCM Self-Services zwischen 20 und 40 % an operativen HR-Kosten einsparen können.
Höhere Datenqualität und Compliance
Self-Services erhöhen die Datenqualität erheblich. Wer seine eigenen Daten eingibt, macht weniger Fehler als bei der Kommunikation über mehrere Stellen. Gleichzeitig reduziert sich das Risiko von Medienbrüchen und Datenverlust. SAP-Systeme sorgen zudem für lückenlose Dokumentation und rechtssichere Archivierung, was bei Audits entscheidend sein kann.
Schnellere Prozessdurchläufe
Self-Services beschleunigen Entscheidungs- und Genehmigungsprozesse. Statt auf Rückmeldungen per E-Mail oder Telefon zu warten, greifen Mitarbeitende und Manager direkt auf Echtzeitdaten zu und bearbeiten Vorgänge unmittelbar.
Dies führt zu:
- Kürzeren Durchlaufzeiten bei Anträgen
- Schnelleren Entscheidungen bei Personalmaßnahmen
- Verbesserter Planbarkeit im Personalmanagement
Stärkere Mitarbeiterbindung und höhere Zufriedenheit
Die Möglichkeit, eigene Anliegen schnell und einfach digital zu erledigen, stärkt das Vertrauen und die Eigenverantwortung der Mitarbeitenden. Gerade jüngere Generationen erwarten digitale Prozesse im Unternehmen – analog zu dem, was sie aus dem privaten Alltag kennen. SAP HCM Self-Services tragen damit aktiv zur Mitarbeiterzufriedenheit bei und machen Unternehmen attraktiver als Arbeitgeber.
Effizienzsteigerung durch Interaktion mit scdsoft Add-On-Lösungen
Der scdsoft Mehrarbeitsantrag lässt sich nahtlos mit anderen Add-On-Lösungen der scdsoft AG integrieren:
- Reporting Cockpit: Ermöglicht Auswertungen für Gremien wie den Betriebsrat direkt in SAP Fiori.
- Urlaubsplaner & Clock in/out: Während der Mehrarbeitsantrag die Genehmigung für das Anwesenheitskontingent darstellt, erfolgt die Erfassung der tatsächlichen Arbeitszeit über Zeitereignisse oder Anwesenheiten.
BeyondTheBuzzword-Video zur SAP HCM Add-On-Lösung
Der Produktentwickler Jan Zienau berichtet im Beyond The Buzzword-Video über die Hintergründe und die meistgenutzten Features des scdsoft Mehrarbeitsantrags.
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