Nur 3 Schritte bis zum Arbeitszeugnis – einfach, schnell & mobilfähig

SAP Fiori im HCM, scdsoft Lösungen / 17.02.2020

Arbeitszeugnisse qualifiziert zu erstellen bedeutet Zeitaufwand

Die Ausfertigung von Arbeitszeugnissen stellt für Unternehmen und deren Personalabteilungen eine immer größer werdende Herausforderung dar. Ungeachtet der Beschäftigungsdauer im Unternehmen hat jeder Angestellte ein Recht auf ein qualifiziertes Zeugnis. Zeugnisse müssen wahr sein, sollen aber das berufliche Fortkommen des Beurteilten auf dem Arbeitsmarkt nicht ungerechtfertigt erschweren. Im Laufe der Zeit hat sich eine „Zeugnissprache“ entwickelt, die im Zeugniserstellungsprozess zwischen allen Prozessbeteiligten einzuhalten ist. Denn immer mehr Arbeitnehmer setzen sich bei unzureichenden Formulierungen und unvollständigen Tätigkeitsbeschreibungen zur Wehr. Um Fehler und ungewollte Konflikte zu vermeiden, arbeiten wir seit Jahren eng mit Prof. Dr. Weuster zusammen, der ein rechtssicheres Beurteilungs- sowie Textbaustein-System entwickelt und publiziert hat.

Gleichzeitig erwartet der Mitarbeiter eine schnelle, individuelle Fertigstellung des Zeugnisses. Diesen Spagat zwischen Prozessgeschwindigkeit und Prozesssicherheit meistern Unternehmen durch den Einsatz unserer SAP-integrierten Add-On-Lösung Zeugnisgenerator. Machen Sie sich ein Bild von unserer Add-On-Lösung und schauen Sie sich unsere drei kurzen Beispielvideos an:

 

Klare Zuständigkeiten und geregelte & transparente Prozesse

Der scdsoft Zeugnisgenerator unterstützt den gesamten Zeugniserstellungsprozess: von der Antragsstellung durch den Mitarbeiter (ESS), über die Beurteilung durch die Führungskraft (MSS) bis zur letzten Korrektur des Zeugnisdokuments durch die HR-Abteilung. Alle beteiligten Parteien werden durch den Prozess begleitet und die allseitige Zugriffsberechtigung ermöglicht jederzeit einen Einblick über den aktuellen Status des Zeugnisses. Das Dokument wird mit MS Word finalisiert und automatisch mit dem hinterlegten Corporate Design ausgegeben. Die Einbindung von e-Unterschriften ist ebenfalls möglich.

Zeugniserstellungsprozess

 

Hohe Nutzer-Akzeptanz durch übersichtliches User Interface

Unsere Add-On-Lösung besticht durch Übersichtlichkeit und eine intuitive Bedienung für alle Benutzer. Der Aufruf kann sowohl klassisch über eine Web Dynpro for ABAP-Oberläche (im NetWeaver Business Client) als auch mobil über SAP Fiori erfolgen. Zudem kann die Anwendung in SAP SuccessFactors bzw. Employee Central integriert werden. Über 40 Unternehmen unterschiedlicher Größe vertrauen bereits auf unsere Lösung und erstellen für mehr als 950.000 Mitarbeiter Arbeitszeugnisse mit dem Zeugnisgenerator.

Tätigkeitsbeschreibung gepflegt durch den Mitarbeiter via ESS.

Mitarbeiterbeurteilung durch die Führungskraft mit einer Matrix nach Schulnotensystem mit Textbausteinen zur Auswahl.

Autor: Sean Schröpfer